informations générales
Le poste :
Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe.
Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités.
Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. A cet effet, nous recherchons pour notre client, leader mondial sur le marché de la production et la fourniture d'électricité : ASISTANT(E) DE DIRECTION H/F à PARIS 75008 Gestion de la feuille de permanence : Editer chaque vendredi avant midi de la feuille de permanence hebdo et diffusion. Disposer de 4 feuilles de permanence (1 mois glissant) " pré-éditées " et vérifiées. permettant d'anticiper les erreurs de traitement, les absences de permanents et gérer les relances aux métiers. Maintenir à jour la liste des destinataires de la feuille de permanence. Maintenir à jour les habilitations de la dataroom, pour la saisie des plannings par les métiers. Vérifier le maintien à jour du planning de la présidence (dans la dataroom), et la complétude de la feuille de permanence afin de pouvoir relancer les métiers en cas d'informations manquantes et/ou erreurs puis édition d'une nouvelle version, au cours de la semaine.
Gestion des changements de permanent de la semaine en cours : Mise à jour de la partie cadres/directeurs de permanence ainsi que permanents COMEX, et coordination logistique et s'assurer que la solution a été trouvée permutations/remplacements. Elaboration du planning semestriel. Coordination avec les assistant(e)s COMEX pour les permanent(e)s COMEX. Directeurs et cadres de permanence : collecte des indisponibilités pour organisation des rotations. Finalisation, mis à jour et diffusion du planning de permanence semestriel. Préparation de documentation sur base des masters sur le commun crise. Préparation de documentation à jour des lutins " cadres de permanence " et " directeurs de permanence ". Assistant(e) cellule de crise stratégique En tant que de besoin, pour les exercices de crise groupe et/ou crises, collecter les appels/messages pour les membres de la cellule stratégique et se coordonner avec le secrétariat général. Tâches assistant(e). Assurer le bon déroulement et suivi des commandes, notamment pour le centre de crise (fournitures, café, plateaux repas), suivi du budget du dpt, la réservation de salles de réunions,d'hôtels/transport pour les déplacements, Taches assistant(e) de direction : Gestion du planning et des déplacements, organisation de réunions pour la Directrice de la DRG
Profil recherché :
Nous rechercherons un profil avec une expérience confirmée dans l'assistanat de Direction et habitué à travailler dans un environnement exigeant et réactif. Nous serons attentifs aux qualités suivantes : Aptitude à gérer les priorités Rédaction Réactivité, discrétion, sens de l'organisation. Goût pour le travail en équipe. Rigueur, disponibilité et bon relationnel. Travailler avec PROMAN, c'est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. - Gagner du temps grâce à l'appli myPROMAN ! - Monter en compétences et répondez mieux aux besoins du marché grâce à nos parcours de formation personnalisés. - Profiter d'un catalogue d'offres négociées : Séjours & Vacances, loisirs, beauté, shopping, bons plans etc. - 13 ème mois
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireActeur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe.
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Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. A cet effet, nous recherchons pour notre client, leader mondial sur le marché de la production et la fourniture d'électricité : ASISTANT(E) DE DIRECTION H/F à PARIS 75008 Gestion de la feuille de permanence : Editer chaque vendredi avant midi de la feuille de permanence hebdo et diffusion. Disposer de 4 feuilles de permanence (1 mois glissant) " pré-éditées " et vérifiées. permettant d'anticiper les erreurs de traitement, les absences de permanents et gérer les relances aux métiers. Maintenir à jour la liste des destinataires de la feuille de permanence. Maintenir à jour les habilitations de la dataroom, pour la saisie des plannings par les métiers. Vérifier le maintien à jour du planning de la présidence (dans la dataroom), et la complétude de la feuille de permanence afin de pouvoir relancer les métiers en cas d'informations manquantes et/ou erreurs puis édition d'une nouvelle version, au cours de la semaine.
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Nous rechercherons un profil avec une expérience confirmée dans l'assistanat de Direction et habitué à travailler dans un environnement exigeant et réactif. Nous serons attentifs aux qualités suivantes : Aptitude à gérer les priorités Rédaction Réactivité, discrétion, sens de l'organisation. Goût pour le travail en équipe. Rigueur, disponibilité et bon relationnel. Travailler avec PROMAN, c'est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. - Gagner du temps grâce à l'appli myPROMAN ! - Monter en compétences et répondez mieux aux besoins du marché grâce à nos parcours de formation personnalisés. - Profiter d'un catalogue d'offres négociées : Séjours & Vacances, loisirs, beauté, shopping, bons plans etc. - 13 ème mois
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