informations générales
Montélimar
Secrétaire de direction
L'ensemble scolaire Chabrillan Saint Jean-Baptiste de Montélimar recrute un(e) secrétaire de direction à temps plein à partir du 1er juin sous la responsabilité des chefs d'établissements primaire et secondaire.
Présentation de l'établissement : www.chabrillan.com
Etablissement privé Catholique
Ecoles/collège/lycée : 1125
50 Professeurs et 30 personnels OGEC
Description du poste :
- Prendre en charge toutes les tâches et activités en lien avec la gestion des enseignants et des relations administratives avec le RECTORAT, la DSDEN, la DDEC.
- Être un appui aux chefs d'établissement (secrétariat, comptes-rendus des réunions, gestion du planning, prise de rendez-vous.).
- Assurer le suivi administratif des dossiers de direction générale en collaboration avec les chefs d'établissement et l'équipe de direction.
- Préparer la logistique de l'année scolaire en collaboration avec les différents services.
- Organiser administrativement les examens (DNB et BAC) et concours et gérer la saisie Affelnet.
- Assurer les tâches et activités administratives liées aux familles et aux élèves.
- Coordonner les activités et tâches du secrétariat.
- Être l'interface entre les familles et la direction.
- Participer à la mise en place des aménagements pour les élèves à besoins particuliers.
- Aider à la mise en place des activités périscolaires (sorties culturelles et voyages scolaires)
Compétences :
- Capacité d'adaptation, gestion des priorités et des urgences.
- Rigueur, organisation et esprit d'initiative.
- Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie et capacité à s'adapter à différents interlocuteurs.
- Aimer travailler en équipe mais aussi en autonomie.
- Discrétion professionnelle.
- Très bonne maitrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique.
- Bonne connaissance des applications Charlemagne (administratif, notes, vie scolaire, compétences, outils, école directe).
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
- Excellente expression écrite : Orthographe et capacité à rédiger des documents clairs et précis.
Formation et expériences souhaitées :
- BAC+2 minimum. idéalement dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou de la communication.
- 2 ans d'expérience idéalement dans un poste similaire
- Bonne connaissance de l'enseignement Catholique.
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : secretariat.direction@chabrillan.com
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Présentation de l'établissement : www.chabrillan.com
Etablissement privé Catholique
Ecoles/collège/lycée : 1125
50 Professeurs et 30 personnels OGEC
Description du poste :
- Prendre en charge toutes les tâches et activités en lien avec la gestion des enseignants et des relations administratives avec le RECTORAT, la DSDEN, la DDEC.
- Être un appui aux chefs d'établissement (secrétariat, comptes-rendus des réunions, gestion du planning, prise de rendez-vous.).
- Assurer le suivi administratif des dossiers de direction générale en collaboration avec les chefs d'établissement et l'équipe de direction.
- Préparer la logistique de l'année scolaire en collaboration avec les différents services.
- Organiser administrativement les examens (DNB et BAC) et concours et gérer la saisie Affelnet.
- Assurer les tâches et activités administratives liées aux familles et aux élèves.
- Coordonner les activités et tâches du secrétariat.
- Être l'interface entre les familles et la direction.
- Participer à la mise en place des aménagements pour les élèves à besoins particuliers.
- Aider à la mise en place des activités périscolaires (sorties culturelles et voyages scolaires)
Compétences :
- Capacité d'adaptation, gestion des priorités et des urgences.
- Rigueur, organisation et esprit d'initiative.
- Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie et capacité à s'adapter à différents interlocuteurs.
- Aimer travailler en équipe mais aussi en autonomie.
- Discrétion professionnelle.
- Très bonne maitrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique.
- Bonne connaissance des applications Charlemagne (administratif, notes, vie scolaire, compétences, outils, école directe).
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
- Excellente expression écrite : Orthographe et capacité à rédiger des documents clairs et précis.
Formation et expériences souhaitées :
- BAC+2 minimum. idéalement dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou de la communication.
- 2 ans d'expérience idéalement dans un poste similaire
- Bonne connaissance de l'enseignement Catholique.
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : secretariat.direction@chabrillan.com
