Secrétaire de direction

L'association AMICALE DU NID recherche un.e Secrétaire de Direction (H/F) en CDI 35h

L'Amicale du Nid (AdN), fondée en 1946, est une association engagée auprès des personnes en situation de prostitution, victimes du système prostitutionnel, du proxénétisme et de la traite des êtres humains à des fins d'exploitation sexuelle pour un accompagnement vers la sortie. C'est une association laïque et indépendante de toute organisation ou parti. Ses principes sont abolitionnistes et républicains (l'égalité entre les femmes et les hommes, la non-patrimonialité du corps humain qui ne peut être considéré comme un bien ou une marchandise, la dignité de la personne humaine visant à garantir son intégrité physique et psychologique contre toute atteinte extérieure).
L'AdN considère la prostitution comme une violence qui s'inscrit dans un double rapport de domination : celui des hommes sur les femmes, les enfants, ou certains hommes dominés ; celui d'un acheteur d'actes sexuels qui a de l'argent sur des personnes qui en ont besoin.

L'association inscrit son action dans un continuum au service de la prévention et de la lutte contre le système prostitutionnel :
- La prévention, la sensibilisation, la formation (l'AdN est organisme de formation certifié QUALIOPI), des diagnostics territoriaux ;
- L'aller-vers dans l'espace public et l'espace numérique ;
- L'accueil ;
- L'accompagnement social global personnalisé, qui intègre toutes les dimensions du processus d'émancipation du système prostitutionnel ;
- L'accompagnement des mineur.es ;
- L'hébergement et le logement accompagné ;
- L'adaptation à la vie active avec deux ateliers d'adaptation à la vie active (AAVA) ;
- Le plaidoyer.

Rattaché à la Directrice d'établissement AdN93, vous intervenez en transverse pour accompagner la Direction et les services administratifs dans la gestion administrative et logistique, mais également dans la recherche de subventions pour l'établissement.

Secrétariat :
- Assurer la gestion du secrétariat de l'équipe de Direction (courriers/courriels/notes, standard téléphonique, rendez-vous)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à l'activité de la Direction
- Procéder au tri et à l'archivage des documents
- Organiser les réunions et les évènements
- Apporter un soutien au recrutement en ce qui concerne le périmètre de la Direction
- Assurer la logistique du pôle administratif
- Gérer le stock des tickets services à destination des personnes accompagnées
- Organiser la diffusion de la communication interne et externe

Appui au suivi et à la recherche de subventions :
- Veiller, en lien avec la Responsable Comptable et Financière, au suivi et aux échéances des subventions publiques (demandes, renouvellements, comptes rendu d'activité)
- Déposer les dossiers de demandes de subvention selon les modalités des partenaires financiers
- Assurer une veille des publications d'appels à projets ou à manifestation d'intérêt

Vos Compétences techniques :
- Niveau de formation requis : Secrétariat ou assistanat de Direction
- Connaissance en gestion administrative
- Aptitude à l'organisation d'évènements
- Très bonne connaissance du Pack-office
- La pratique de Canvas serait un plus
- Permis B souhaité (véhicule de service mis à disposition)

Vos aptitudes :
- Autonomie et sens des priorités
- Adaptation, flexibilité, organisation, capacité à passer d'une tâche à l'autre sans difficulté, et réactivité
- Dynamisme, esprit d'équipe, polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Capacité à travailler dans des délais contraints et à prioriser

Ce poste est basé sur Epinay-sur-Seine

Rémunération
Selon la grille de salaires de la CCN 66

Avantages
- 5 semaines de congés payés + 18 jours de congés trimestriels
- Possibilité de 3 jours de télétravail par mois selon la charte associative
- Ticket restaurant
- Remboursement Navigo (50%) et Vélib (100%)