Secrétaire de direction

Missions du poste, sous la responsabilité du Directeur Pôle Entreprises Adaptées, et en lien avec l'Assistante des Ressources Humaines du Pôle, elle aura les missions suivantes

Gestion administrative générale :
- Gestion de l'accueil téléphonique, de l'accueil physique des visiteurs, clients et personnel pour le site d'Avrillé. Gestion des contacts via le site internet.
- Gestion et traitement du courrier du site du Pôle EA.
- Rédactionnels informatiques diverses.
- Gestion et suivi de différents dossiers du Pôle tels que les assurances, cartes essence, photocopieuses, tenue de caisses, gestion de différents partenaires ..
- Gestion des petits achats consommables, gestion des salles, et autres pour la Direction.

Gestion administrative liée aux Ressources Humaines pour le Pôle EA :
- Création, gestion et suivi des dossiers administratifs de l'ensemble des personnels du Pôle EA (contrats, dossiers d'accueil, mutuelle, fiches de liaisons, comptes-rendus,..)
- Gestion et suivi du vivier de candidatures extérieures.
- Gestion et suivi des visites médicales en lien avec les médecines du Travail.
- Gestion, suivi des échéances et dossiers administratifs de nos salariés Travailleurs Handicapés, en lien avec la Maison Départementale du Handicap.
- Gestion et suivi des états de présence du personnel sous les logiciels Octime, et E-Form Adapt, avec enregistrement des absences, arrêts de travail, délégation IRP, .
- Préparation des états mensuels de paie pour transmission au service paie du Siège.
- Appui et relais RH entre le Pôle EA et le siège Adapei.
- Gestion et suivi des dossiers annuels de formation en lien avec le service RH Pôle EA.
- Tenue et suivi de données statistiques RH ou autres sous fichiers informatiques.