informations générales
le collège M. Javelly de Riez est à la recherche d'un.e secrétaire de direction pour l'année scolaire 2024/2025. Le poste est à pouvoir au 1er septembre 2024.
Description de la fonction :
- Réceptionner les appels téléphoniques
- informer les usagers
- assurer un relationnel de qualité avec tous les partenaires du collège et les parents d'élèves
- renseigner les applications informatiques
- effectuer la saisie informatique
- gérer la création et le suivi des dossiers élèves
- savoir utiliser le pack office
- savoir gérer son temps, organiser le travail et anticiper-projeter-mettre en œuvre
Savoir-être
- sens du service public
- sens des relations humaines
- sens de l'écoute
- sens de l'organisation
- maîtrise de soi
- discrétion
- rigueur
- neutralité.
Le/la secrétaire travaillera 40H/semaine sur 39 semaines + 2 jours de permanence administrative (sur les vacances d'automne, d'hiver ou de printemps).
Expérience exigée de 2 ans sur même type de poste et titulaire du Bac
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDescription de la fonction :
- Réceptionner les appels téléphoniques
- informer les usagers
- assurer un relationnel de qualité avec tous les partenaires du collège et les parents d'élèves
- renseigner les applications informatiques
- effectuer la saisie informatique
- gérer la création et le suivi des dossiers élèves
- savoir utiliser le pack office
- savoir gérer son temps, organiser le travail et anticiper-projeter-mettre en œuvre
Savoir-être
- sens du service public
- sens des relations humaines
- sens de l'écoute
- sens de l'organisation
- maîtrise de soi
- discrétion
- rigueur
- neutralité.
Le/la secrétaire travaillera 40H/semaine sur 39 semaines + 2 jours de permanence administrative (sur les vacances d'automne, d'hiver ou de printemps).
Expérience exigée de 2 ans sur même type de poste et titulaire du Bac
