Secrétaire de direction

Vos principales missions et activités :
- Traiter et assurer l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat de direction
- Organiser la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au suivi des dossiers
- Organiser la gestion logistique des réunions, des déplacements et des rendez-vous
- Accueil physique et téléphonique de la Direction
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou mails
- Rédaction et suivi de courrier, mails, comptes rendus pour la Direction
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (tri, enregistrement, traitement, diffusion, archivage)
- Organisation de réunions, visites, évènements (convocation, invitations, préparation de dossiers)
- Elaboration de planning (continuité de service, astreintes cadres, réservation de salle...)
- Classement des documents de référence
- Gestion des conventions de partenariat
- Veille règlementaire
- Liens avec le Conseil d'Administration.

Vous savez travailler en équipe/ en réseau, respecter le secret professionnel.