Secrétaire de direction

La société Bouttier, spécialisée dans la distribution de produits à destination des bureaux de tabac et marchands de presse recherche un(e) assistant(e) de direction.

Vous assurez le support administratif et organisationnel auprès de la direction. Vous jouerez un rôle clé en facilitant la communication entre les différents services, en organisant les réunions et en gérant l'agenda de la direction. Ce poste requiert un excellent sens de l'organisation, une grande discrétion et de bonnes compétences en gestion administrative.

Vos missions principales seront de :

- Gérer l'agenda de la direction et planifier les rendez-vous, et préparer les réunions des commerciaux.
- Assurer la gestion administrative : gérer et suivre les dossiers administratifs
- Préparer les dossiers, documents et présentations pour les réunions.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, etc.).
- Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions et des rapports divers.
- Coordonner les échanges entre le service achat et les commerciaux


Pour candidater, adressez votre candidature et Lettre de motivation par mail.

Poste à pourvoir dès que possible