Secrétaire de direction

Les activités de l'ensemble de la sous-préfecture sont très variées : sécurité et ordre public, réglementation générale,mise en œuvre des politiques publiques ministérielles et interministérielles, dotations de l'État, environnement, emploi.

Dans le cadre de vos missions et sous l'autorité hiérarchique du sous-préfet et du secrétaire général, vous serez amené(e) à :
- Assister dans l'organisation de l'emploi du temps (agenda), des déplacements, des réunions ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du cabinet ;
- Préparer les dossiers pour les entretiens, les réunions, les visites, les inaugurations et manifestations patriotiques sous le pilotage du Sous-Préfet ;
- Assurer le suivi du courrier interne
- Assurer le suivi des affaires réservées (distinctions honorifiques, audiences) sous le pilotage du secrétaire général;
- Assure le suivi du budget alloué pour la sous-préfecture et le sous-préfet (transmission des factures et de leurs justificatifs, tenue de tableaux de bord);
- Travaux de dactylographie
- Archivage/Classement
- Gestion de l'arrivée du courrier
- Communication
- Gestion de Chorus DT pour les remboursement de frais de déplacements des agents
Spécificités du poste : Référence informatique

Profil souhaité :
- Respect de la confidentialité
- Bonne communication
- Autonomie

Prise de poste dès que possible