informations générales
Dijon
L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et 42 unités expérimentales implantées dans toute la France. INRAE se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
VOTRE MISSION ET VOS ACTIVITÉS
Vous serez accueilli(e) au sein de l'unité SDAR du Centre. Les services sont organisés en équipes spécialisées en lien avec leurs directions fonctionnelles (finance, RH, partenariat...) et regroupent environ 45 personnes. Ils assistent la Présidente de Centre (PC) dans les multiples aspects de la vie collective du centre.
Votre mission sera d'assurer des fonctions polyvalentes de secrétariat technique et logistique de la Cellule Présidence de Centre (PC)/Direction des Services d'Appui (DSA), sous la responsabilité de la Directrice des Services d'Appui adjointe (DSAA).
Vous serez plus particulièrement en charge de :
- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion du courrier
- La gestion des agendas de la présidente de Centre et du directeur des services d'appui
- La diffusion des informations et la réponse aux demandes externes et internes
- L'organisation des réunions et des instances
- Le soutien logistique de l'activité
- La rédaction des comptes rendus
Vous aurez également en charge d'autres activités :
- Participation à l'organisation des manifestations (Fête du Centre, JPO .)
- La gestion financière de l'enveloppe budgétaire « Présidence » et participation à la gestion RH de l'unité SDAR (financière et administrative)
- La gestion de dossiers transverses (archives, gestion des listes de diffusion, coordination et suivi des interventions dans les salles Centre, contrôle et validation des missions à l'étranger .)
Conditions particulières d'activité : Contraintes horaires en fonction des pics d'activité
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Formation recommandée : Secrétariat, Gestion administrative
Connaissances souhaitées :
Des connaissances générales sur le fonctionnement de l'administration de la recherche ou des administrations publiques seraient appréciées
Expérience appréciée :
Une expérience d'apprentissage et/ou une expérience similaire dans un autre établissement serait la bienvenue.
Aptitudes recherchées :
Vous aimez travailler en équipe et vous savez communiquer les informations à vos interlocuteurs (tant en interne qu'en externe)
Bon relationnel nécessaire et sens de la confidentialité.
Une grande rigueur est exigée pour ce poste et une grande fiabilité ainsi qu'un très bon sens de l'organisation indispensable à la gestion des priorités.
Vous devez maîtriser les outils de bureautique.
Modalités d'accueil
Unité: SDAR
Code postal + ville : 21000 DIJON
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 4 mois (prolongation possible)
Date d'entrée en fonction : 1er septembre 2024
Traitement brut mensuel global indicatif : 2 018,34 € (selon expérience professionnelle)
Modalités pour postuler
Transmettre une lettre de motivation et un CV à :
Par e-mail : sdar-direction-dijon@inrae.fr
Date limite pour postuler : 16 juillet 2024
Entretiens prévus les 22 juillet matin et 23 juillet après-midi après lecture des CV
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVOTRE MISSION ET VOS ACTIVITÉS
Vous serez accueilli(e) au sein de l'unité SDAR du Centre. Les services sont organisés en équipes spécialisées en lien avec leurs directions fonctionnelles (finance, RH, partenariat...) et regroupent environ 45 personnes. Ils assistent la Présidente de Centre (PC) dans les multiples aspects de la vie collective du centre.
Votre mission sera d'assurer des fonctions polyvalentes de secrétariat technique et logistique de la Cellule Présidence de Centre (PC)/Direction des Services d'Appui (DSA), sous la responsabilité de la Directrice des Services d'Appui adjointe (DSAA).
Vous serez plus particulièrement en charge de :
- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion du courrier
- La gestion des agendas de la présidente de Centre et du directeur des services d'appui
- La diffusion des informations et la réponse aux demandes externes et internes
- L'organisation des réunions et des instances
- Le soutien logistique de l'activité
- La rédaction des comptes rendus
Vous aurez également en charge d'autres activités :
- Participation à l'organisation des manifestations (Fête du Centre, JPO .)
- La gestion financière de l'enveloppe budgétaire « Présidence » et participation à la gestion RH de l'unité SDAR (financière et administrative)
- La gestion de dossiers transverses (archives, gestion des listes de diffusion, coordination et suivi des interventions dans les salles Centre, contrôle et validation des missions à l'étranger .)
Conditions particulières d'activité : Contraintes horaires en fonction des pics d'activité
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Formation recommandée : Secrétariat, Gestion administrative
Connaissances souhaitées :
Des connaissances générales sur le fonctionnement de l'administration de la recherche ou des administrations publiques seraient appréciées
Expérience appréciée :
Une expérience d'apprentissage et/ou une expérience similaire dans un autre établissement serait la bienvenue.
Aptitudes recherchées :
Vous aimez travailler en équipe et vous savez communiquer les informations à vos interlocuteurs (tant en interne qu'en externe)
Bon relationnel nécessaire et sens de la confidentialité.
Une grande rigueur est exigée pour ce poste et une grande fiabilité ainsi qu'un très bon sens de l'organisation indispensable à la gestion des priorités.
Vous devez maîtriser les outils de bureautique.
Modalités d'accueil
Unité: SDAR
Code postal + ville : 21000 DIJON
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 4 mois (prolongation possible)
Date d'entrée en fonction : 1er septembre 2024
Traitement brut mensuel global indicatif : 2 018,34 € (selon expérience professionnelle)
Modalités pour postuler
Transmettre une lettre de motivation et un CV à :
Par e-mail : sdar-direction-dijon@inrae.fr
Date limite pour postuler : 16 juillet 2024
Entretiens prévus les 22 juillet matin et 23 juillet après-midi après lecture des CV
