Secrétaire de direction

1 poste de secrétaire de direction à pourvoir au sein de notre établissement ETAPES - ETP Synergie
CDD de 10 mois

MISSIONS PRINCIPALES et RESPONSABILITES :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique en complément du titulaire du poste « Accueil »
- Gérer pour les chefs de service les plannings de 40 agents via le logiciel Agiltime
- Piloter en lien avec la cheffe de service RH/accompagnement la gestion des parcours professionnels des opérateurs de l'entreprise adaptée via le logiciel Eformadapt.
- Assurer l'ingénierie de formation concernant les opérateurs de l'entreprise adaptée (recueil des besoins, recrutement des partenaires, organisation des formations et évaluation)
- Gérer le courrier entrant et sortant en collaboration avec le siège social
- Participer à différentes instances et rédiger les compte-rendu
- Assister la direction dans diverses tâches administratives

COMPETENCES DEMANDEES :
Savoirs et Savoirs faire :
- Bonne connaissance de l'outil informatique et logiciels spécifiques,
- Communication et relations interpersonnelles
- Gestion administrative
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Comptabilité / paie