informations générales
Assistant(e) de Direction - Mi-temps (Adjoint Administratif)
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour rejoindre notre établissement.
Missions principales :
Assurer la gestion et la circulation des informations pour l'équipe de la Direction commune
Gérer les boîtes mails et le standard téléphonique
Assurer le secrétariat des instances (CSE, CA, CVS, CODIR)
Planifier les rendez-vous et gérer l'agenda du Directeur
Mettre en forme et diffuser des documents administratifs
Traiter le courrier entrant et assurer sa distribution
Participer à l'organisation des réunions
Profil recherché :
Diplôme requis : BTS Secrétariat ou équivalent
Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
Discrétion, rigueur et esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Poste à pourvoir au 14 avril - CDD à mi-temps
Modalités :
Localisation : EHPAD Les SIgnolles - AJAIN
Horaires : 17h30 sur 5 jours.
Conformément à nos engagements en faveur de l'inclusion, ce poste est prioritairement ouvert aux personnes en situation de handicap, à compétences égales.
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Missions principales :
Assurer la gestion et la circulation des informations pour l'équipe de la Direction commune
Gérer les boîtes mails et le standard téléphonique
Assurer le secrétariat des instances (CSE, CA, CVS, CODIR)
Planifier les rendez-vous et gérer l'agenda du Directeur
Mettre en forme et diffuser des documents administratifs
Traiter le courrier entrant et assurer sa distribution
Participer à l'organisation des réunions
Profil recherché :
Diplôme requis : BTS Secrétariat ou équivalent
Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
Discrétion, rigueur et esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Poste à pourvoir au 14 avril - CDD à mi-temps
Modalités :
Localisation : EHPAD Les SIgnolles - AJAIN
Horaires : 17h30 sur 5 jours.
Conformément à nos engagements en faveur de l'inclusion, ce poste est prioritairement ouvert aux personnes en situation de handicap, à compétences égales.
