informations générales
Meurthe-et-Moselle
Au sein de l'Ecole de la Vie Autonome et sous la responsabilité hiérarchique de la Direction, vous organisez et mener un ensemble de missions afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'établissement.
* Gestion de l'accueil : réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les demandes et les orienter, gérer l'organisation logistique des réunions,
* Gestion administrative : Réceptionner, trier et classer le courrier, suivre des indicateurs d'activité (présence, absence, repas),
* Coordination avec les services internes et les partenaires : préparation des éléments administratif relatifs aux Ressources Humaines, aux services financiers et à la qualité
* Coordination des fonctions logistiques avec les prestataires : commande des repas, suivi des contrats de maintenance et sécurité, archivage des rapports d'intervention
* Diplôme d'état : BTS Assistant de direction et/ou licence Administration Economique et Sociale et/ou expérience confirmée.
* Compétence pédagogique, ouverture d'esprit et capacité d'adaptation.
* Il est fait application des dispositions de la convention collective rénovée FEHAP du 31 octobre 1951 selon le profil du candidat.
* Etablissement moderne à taille humaine (26 personnes accompagnées et 26 professionnels) situé dans un cadre verdoyant et ancré dans la métropole (proximité du CHRU, de la ligne A, de l'espace commercial Brabois et de l'accès à l'A33)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire* Gestion de l'accueil : réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les demandes et les orienter, gérer l'organisation logistique des réunions,
* Gestion administrative : Réceptionner, trier et classer le courrier, suivre des indicateurs d'activité (présence, absence, repas),
* Coordination avec les services internes et les partenaires : préparation des éléments administratif relatifs aux Ressources Humaines, aux services financiers et à la qualité
* Coordination des fonctions logistiques avec les prestataires : commande des repas, suivi des contrats de maintenance et sécurité, archivage des rapports d'intervention
* Diplôme d'état : BTS Assistant de direction et/ou licence Administration Economique et Sociale et/ou expérience confirmée.
* Compétence pédagogique, ouverture d'esprit et capacité d'adaptation.
* Il est fait application des dispositions de la convention collective rénovée FEHAP du 31 octobre 1951 selon le profil du candidat.
* Etablissement moderne à taille humaine (26 personnes accompagnées et 26 professionnels) situé dans un cadre verdoyant et ancré dans la métropole (proximité du CHRU, de la ligne A, de l'espace commercial Brabois et de l'accès à l'A33)
