Secrétaire de direction

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informations générales

Pour l'établissement le FAMAutiste « Murielle Renard », situé à CORMONTREUIL

Vous serez chargé de:
- Gérer l'accueil physique, orienter ;
- Recueillir, saisir, mettre à jour, sauvegarder et vérifier les données ;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
- Assister le directeur du FAMA et la directrice du pôle hébergement et soins dans les missions
administratives ;
- Traiter des courriers, des mails, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, traitement, archivage) ;
- Suivi des divers tableaux de bord (courrier entrants/sortants, commande repas, parc auto, contravention) ;
- Rédaction et mise en forme de courrier ;
- Classer et archiver des dossiers administratifs ;
- Assurer la gestion de la caisse de l'établissement et des pécules des résidents ;
- Gérer les navettes courriers en interne (départ et arrivée) ;
- Gérer les commandes de repas des salariés et réunion.

***Prise de poste souhaitée: le 12 novembre 2024***
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