informations générales
Le(a) secrétaire assiste le Directeur Général ainsi que le Président et les membres du Bureau.
Placé(e) sous l'autorité conjointe du Président et du Directeur Général des Services, le(a) secrétaire a notamment pour mission :
- L'accueil physique et téléphonique au siège social,
- L'enregistrement du courrier arrivant, et sa distribution, ainsi que le courrier sortant.
- Le suivi des adhérents (notamment appels et suivis des cotisations),
- La rédaction de courriers et des convocations aux réunions sur instructions,
- La gestion du planning des salles de réunion et la mise à disposition de la salle des fêtes.
- Le secrétariat général de l'association et du Directeur Général des Services
- La tenue à jour des registres des séances du Bureau, du Conseil d'Administration et des Assemblées Générales,
Compétences attendues
- Rigueur et sens de l'organisation
- Maitrise des techniques de prise de notes en réunion et de rédaction de comptes rendus,
- Maitrise de l'expression écrite et orale,
- Maitrise de l'outil informatique et utilisation d'internet,
- Aptitude à accueillir le public avec amabilité et à gérer les situations de stress ou d'agressivité,
- Filtrer et orienter les correspondants en s'adaptant aux différents interlocuteurs,
- Maitrise des méthodes de classement et d'archivage,
- Autonomie et initiative,
- Aptitude et volonté de rendre compte spontanément,
- Sens de l'engagement
- Discrétion.
Poste à 0.50 ETP
Travail les matins du lundi au vendredi.
La connaissance du monde associatif et du social (notamment la protection de l'enfance) sera un plus apprécié ainsi que la capacité à faire vivre un site internet.
Rémunération selon Convention Collective Nationale 51 + prime Laforcade - reprise d'ancienneté possible.
Connaissance du pack office obligatoire.
Candidature à envoyer à l'attention de Mr le Président