Secrétaire de direction

L'AMAPE recrute un (e) secrétaire pour le siège social de son Association à Crest.
Le(a) secrétaire assiste le Directeur Général ainsi que le Président et les membres du Bureau.

Placé(e) sous l'autorité conjointe du Président et du Directeur Général des Services, le(a) secrétaire a notamment pour mission :
- L'accueil physique et téléphonique au siège social,
- L'enregistrement du courrier arrivant, et sa distribution, ainsi que le courrier sortant.
- Le suivi des adhérents (notamment appels et suivis des cotisations),
- La rédaction de courriers et des convocations aux réunions sur instructions,
- La gestion du planning des salles de réunion et la mise à disposition de la salle des fêtes.
- Le secrétariat général de l'association et du Directeur Général des Services
- La tenue à jour des registres des séances du Bureau, du Conseil d'Administration et des Assemblées Générales,

Compétences attendues

- Rigueur et sens de l'organisation
- Maitrise des techniques de prise de notes en réunion et de rédaction de comptes rendus,
- Maitrise de l'expression écrite et orale,
- Maitrise de l'outil informatique et utilisation d'internet,
- Aptitude à accueillir le public avec amabilité et à gérer les situations de stress ou d'agressivité,
- Filtrer et orienter les correspondants en s'adaptant aux différents interlocuteurs,
- Maitrise des méthodes de classement et d'archivage,
- Autonomie et initiative,
- Aptitude et volonté de rendre compte spontanément,
- Sens de l'engagement
- Discrétion.

Poste à 0.50 ETP
Travail les matins du lundi au vendredi.
La connaissance du monde associatif et du social (notamment la protection de l'enfance) sera un plus apprécié ainsi que la capacité à faire vivre un site internet.
Rémunération selon Convention Collective Nationale 51 + prime Laforcade - reprise d'ancienneté possible.
Connaissance du pack office obligatoire.
Candidature à envoyer à l'attention de Mr le Président