Secrétaire de direction trilingue

Responsable de l'assistance à la gestion, à la coordination et au suivi du travail et des activités du chef de mission de la représentation permanente du Pérou auprès des organisations économiques internationales à Paris, y compris le soutien à la gestion administrative, comptable, opérationnelle et logistique de la mission et de la résidence, conformément aux règles et pratiques applicables par le siège diplomatique péruvien et à la législation nationale française.

Description de l'emploi

- Soutenir le chef de mission dans la gestion, l'organisation, la coordination et le suivi de ses activités, y compris les rendez-vous, les voyages, les activités sociales telles que les déjeuners, les dîners, les réceptions, entre autres, ainsi que l'agenda des réunions de la mission ;
- Rédiger, traiter et réviser divers documents selon les instructions du chef de mission et du personnel diplomatique, en anglais, en français et/ou en espagnol ;
- Gérer, coordonner et suivre les procédures avec l'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE), l'Organisation des Nations unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO), le ministère français de l'Europe et des affaires étrangères, ainsi qu'avec d'autres organisations internationales et institutions publiques et privées basées en France ;
- Gérer, coordonner et assurer le suivi des communications, y compris la correspondance physique, le courrier électronique et la ligne téléphonique d'urgence de la Mission
- Gérer et mettre à jour en permanence la base de données des contacts et le patrimoine documentaire des communications officielles de la mission, y compris l'archivage physique et numérique ;
- Soutenir la gestion administrative, financière, logistique et comptable de la mission ;
- Aider à la gestion et à l'organisation de réunions, d'activités et d'événements sociaux et officiels de la mission ;
- Cette liste n'est ni exhaustive, ni exclusive, ni limitative.