informations générales
Missions:
En tant qu'assistant au sein du Centre de Compétence IRS vous êtes l'interlocuteur privilégié de 2 services composés de plusieurs équipes (appelés « labo »).
A ce titre, vous assistez
o la directrice du service aéro et l'équipe d'une dizaine de personnes qui lui est rattachée. Vous assistez également un des labo qui lui est rattaché.
o le service des formes d'ondes, sa responsable, et les deux labos qui lui sont rattachés.
- Auprès de l'équipe managériale, il s'agit de les assister dans leur mission de management : gestion des agendas et des rendez-vous quotidiens, organisation d'événements internes (séminaires, plénières, etc).
- Par ailleurs, vous apportez le soutien aux équipes afférentes
o Vous pilotez la démarche d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis) : implantation, demande de téléphone, accueil et visite des locaux, fiche d'arrivée
o Vous assurez le suivi des heures et des congés
o Vous commandez et gérez le budget et le stock de fournitures et petits matériels (RadioSpare, petit matériel informatique, etc.)
o Vous établissez et validez les demandes d'achat et la réception formelle des prestations dans l'ERP
o Vous organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : pays à risque, visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voiture de location
o Vous établissez et validez les notes de frais
o Vous assurez l'interface avec l'équipe de gestion du site pour les incidents : fuites, matériel en panne, coupure de courant, climatisation, etc.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'assistant au sein du Centre de Compétence IRS vous êtes l'interlocuteur privilégié de 2 services composés de plusieurs équipes (appelés « labo »).
A ce titre, vous assistez
o la directrice du service aéro et l'équipe d'une dizaine de personnes qui lui est rattachée. Vous assistez également un des labo qui lui est rattaché.
o le service des formes d'ondes, sa responsable, et les deux labos qui lui sont rattachés.
- Auprès de l'équipe managériale, il s'agit de les assister dans leur mission de management : gestion des agendas et des rendez-vous quotidiens, organisation d'événements internes (séminaires, plénières, etc).
- Par ailleurs, vous apportez le soutien aux équipes afférentes
o Vous pilotez la démarche d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis) : implantation, demande de téléphone, accueil et visite des locaux, fiche d'arrivée
o Vous assurez le suivi des heures et des congés
o Vous commandez et gérez le budget et le stock de fournitures et petits matériels (RadioSpare, petit matériel informatique, etc.)
o Vous établissez et validez les demandes d'achat et la réception formelle des prestations dans l'ERP
o Vous organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : pays à risque, visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voiture de location
o Vous établissez et validez les notes de frais
o Vous assurez l'interface avec l'équipe de gestion du site pour les incidents : fuites, matériel en panne, coupure de courant, climatisation, etc.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
