informations générales
Rattaché(e) à a business Line.
- Gestion des agendas et des priorités
- Organisation , coordination et suivi des déplacements (suivi et mise à jour des demandes de visas, de la validé des passeports, etc.), et gestion des notes associées.
-Gestion des ressources bureautiques/ Informatiques;
-Mise en forme, enregistrement, suivi, envoi et classement du courrier interne et externe,
-Gestion des demandes d'achats, du suivi jusqu'à la facturation (SAP/Process Direcor),
-Organisation de réunions internes et / ou Externes en assurant la logistique associée (réservation et configuration de salles en étroite collaboration avec la Direction du Site et la DSI, commande rafraîchissements/repas, envoi de la liste visiteurs à l'accueil du site de Meudon ,etc.), avec accueil téléphonique et physique lorsque nécessaire.
Ce poste, basé à MEUDON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 38 k€ et 45 k€ selon votre expérience.
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- Organisation , coordination et suivi des déplacements (suivi et mise à jour des demandes de visas, de la validé des passeports, etc.), et gestion des notes associées.
-Gestion des ressources bureautiques/ Informatiques;
-Mise en forme, enregistrement, suivi, envoi et classement du courrier interne et externe,
-Gestion des demandes d'achats, du suivi jusqu'à la facturation (SAP/Process Direcor),
-Organisation de réunions internes et / ou Externes en assurant la logistique associée (réservation et configuration de salles en étroite collaboration avec la Direction du Site et la DSI, commande rafraîchissements/repas, envoi de la liste visiteurs à l'accueil du site de Meudon ,etc.), avec accueil téléphonique et physique lorsque nécessaire.
Ce poste, basé à MEUDON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 38 k€ et 45 k€ selon votre expérience.
