Secrétaire de direction bilingue

Rattaché au département Opérations et réglementaires, vos missions sont les suivantes:

Assitanat de direction:

- Gestion de l'agenda
- Apporter un soutien administratif à l'ensemble du département opérations et affaires réglementaires (formalités administratives apostille, aide sur la création / mise à jour/éditions de fiches de données de sécurité, préparation et signatures d'attestations,.)
- Coordination avec des prestataires extérieurs pour la mise en place de traductions (dossiers réglementaires et légaux ......)
- Préparation et suivi des réunions (agenda, convocation, supports, compte rendu...)
- Back up de la coordinatrice de site
- Création, expédition, suivi des bons de commande et suivi de la facturation pour les équipes réglementaires et Opérations
- Mise à jour et maintient de données dans l'ERP ou des bases de données

Assistanat du correspondant interne IT:

-Commande et gestion du matériel IT (ordinateurs, écrans, souris, clavier, station de travail,...) en relation avec les managers
- Organisation logistique des changements de matériel IT et des nouveaux arrivants
- Accompagner la communication sur les sujets IT (newsletter IT, réponses aux questions IT, promotion des outils IT groupe....)