informations générales
Saint-Brieuc
L'Udaf 22 recrute un.e attaché.e de direction dans le cadre d'un CDD à temps plein. Poste à pourvoir immédiatement.
Sous l'autorité directe de la Direction à laquelle elle rend compte, l'Attachée de Direction contribue à la vie de l'Institution et à ses projets de développement, participe, concourt à ses missions spécifiques.
Ses missions sont les suivantes :
Assure le secrétariat de la Direction et de la Présidente
- Réceptionner et enregistrer le courrier quotidiennement, ainsi que les courriels de la boîte mail Institution,
- Veiller à une bonne coordination avec les administrateurs et les chefs de service,
- Prendre les appels téléphoniques,
- Gérer le planning de la Direction (prise de rendez-vous), calendrier institutionnel,
- Prendre des notes et en rédiger des comptes rendus de réunions à la demande de la Direction
- Réaliser toute mission confiée par la hiérarchie dans l'intérêt de l'Institution et/ou des services,
- Effectuer des recherches documentaires,
- Veiller à la diffusion de l'information, générale et spécifique,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers,
- Préparer les dossiers de présentation de l'Udaf 22 lors des audiences.
Prépare les rencontres institutionnelles (Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale, commission, réunion de travail.)
- Respecter les obligations statutaires et les décisions institutionnelles,
- Adresser les invitations,
- Constituer des dossiers,
- Assurer l'intendance et veiller au bon déroulement
Etablit les listes électorales des Associations adhérentes à l'Udaf 22
- Centraliser les listes électorales de chaque association adhérente,
- Respecter les délais et les obligations statutaires,
- Soutenir les associations dans la constitution et la mise à jour des listes,
- Utiliser le logiciel Adhélis en ligne avec l'Unaf, faire les contrôles nécessaires,
- Préparer la commission de contrôle et en réaliser le compte-rendu.
Assure le suivi des représentations :
- Respecter les échéances,
- Réceptionner les invitations, les transmettre aux personnes concernées,
- Assurer les relances nécessaires et veiller, le cas échéant, à trouver si possible un suppléant,
- Suivre le renouvellement des représentations.
Assure le secrétariat Médaille de la Famille Française :
- Instruire les dossiers,
- Travailler en partenariat (mairies, préfecture.),
- Préparer la commission,
- Réaliser le compte-rendu de la commission,
- Informer les mairies des personnes décorées,
- Editer et adresser les diplômes aux mairies,
- Veiller au respect des délais (fête des mères).
Assure l'accueil physique et téléphonique :
- Accueillir, informer, orienter,
- Savoir déterminer le besoin des familles,
- Envoyer des dossiers microcrédits.
Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau III minimum.
La maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) est indispensable pour ce poste.
Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Formation
- Avantages CSE
- Organisation du temps de travail
Candidature (lettre de motivation manuscrite, CV détaillé) à adresser à Madame la Directrice de l'Udaf 22.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité directe de la Direction à laquelle elle rend compte, l'Attachée de Direction contribue à la vie de l'Institution et à ses projets de développement, participe, concourt à ses missions spécifiques.
Ses missions sont les suivantes :
Assure le secrétariat de la Direction et de la Présidente
- Réceptionner et enregistrer le courrier quotidiennement, ainsi que les courriels de la boîte mail Institution,
- Veiller à une bonne coordination avec les administrateurs et les chefs de service,
- Prendre les appels téléphoniques,
- Gérer le planning de la Direction (prise de rendez-vous), calendrier institutionnel,
- Prendre des notes et en rédiger des comptes rendus de réunions à la demande de la Direction
- Réaliser toute mission confiée par la hiérarchie dans l'intérêt de l'Institution et/ou des services,
- Effectuer des recherches documentaires,
- Veiller à la diffusion de l'information, générale et spécifique,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers,
- Préparer les dossiers de présentation de l'Udaf 22 lors des audiences.
Prépare les rencontres institutionnelles (Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale, commission, réunion de travail.)
- Respecter les obligations statutaires et les décisions institutionnelles,
- Adresser les invitations,
- Constituer des dossiers,
- Assurer l'intendance et veiller au bon déroulement
Etablit les listes électorales des Associations adhérentes à l'Udaf 22
- Centraliser les listes électorales de chaque association adhérente,
- Respecter les délais et les obligations statutaires,
- Soutenir les associations dans la constitution et la mise à jour des listes,
- Utiliser le logiciel Adhélis en ligne avec l'Unaf, faire les contrôles nécessaires,
- Préparer la commission de contrôle et en réaliser le compte-rendu.
Assure le suivi des représentations :
- Respecter les échéances,
- Réceptionner les invitations, les transmettre aux personnes concernées,
- Assurer les relances nécessaires et veiller, le cas échéant, à trouver si possible un suppléant,
- Suivre le renouvellement des représentations.
Assure le secrétariat Médaille de la Famille Française :
- Instruire les dossiers,
- Travailler en partenariat (mairies, préfecture.),
- Préparer la commission,
- Réaliser le compte-rendu de la commission,
- Informer les mairies des personnes décorées,
- Editer et adresser les diplômes aux mairies,
- Veiller au respect des délais (fête des mères).
Assure l'accueil physique et téléphonique :
- Accueillir, informer, orienter,
- Savoir déterminer le besoin des familles,
- Envoyer des dossiers microcrédits.
Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau III minimum.
La maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) est indispensable pour ce poste.
Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Formation
- Avantages CSE
- Organisation du temps de travail
Candidature (lettre de motivation manuscrite, CV détaillé) à adresser à Madame la Directrice de l'Udaf 22.
