informations générales
Le collège droit, science politique, économie et gestion (DSPEG) impulse une politique de formation innovante, ambitieuse en interaction permanente avec l'environnement socio-économique. Le collège DSPEG assure la coordination de l'offre de formation initiale et continue dans les domaines du droit, de la science politique, de l'économie, de la gestion, de l'administration économique et sociale ainsi que du management.
Le campus du Pin d'Agen est implanté depuis près de 40 ans sur le territoire. Il propose des formations d'excellence, de la Licence au Master, dans de multiples disciplines parmi le catalogue de formations de l'université de Bordeaux et de l'université Bordeaux Montaigne.
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des intervenants et étudiants, ainsi que la gestion du standard ;
- Vous renseignez le public (envoi de documentation, divers .).
Scolarité
- Vous avez en charge : la création des emplois du temps, l'établissement des documents administratifs (certificat scolarité, attestation de réussite, relevés de notes, cartes étudiantes, transferts, assistance, suivi et saisie des inscriptions administratives et pédagogiques) ;
- Vous établissez les statistiques inscriptions et examens ;
- Vous rédigez les comptes rendus des réunions de service.
Examens
- Vous préparez ce qui est relatif aux examens et contrôlez la saisie des notes de contrôle continu.
Bourses
- Vous préparez les dossiers de remboursement ;
- Vous réalisez le contrôle d'assiduité.
Aide à la logistique
- Vous assurez le suivi de la reprographie et des besoins techniques (demande de vidéoprojecteur, demande de clefs, micros.) ;
- Vous faites visiter les salles dans le cadre des demandes de location ;
- Vous gérez les fournitures examens.
Plus d'informations :
Vous êtes directement encadré par la responsable de scolarité et la responsable administrative de l'Institut.
Les horaires sont fixes (8h à 16h) mais avec des périodes (examens et événements exceptionnels) qui peuvent nécessiter une mobilisation jusqu'à 18h.
Les missions ne nécessitent pas de télétravail sauf exception.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe campus du Pin d'Agen est implanté depuis près de 40 ans sur le territoire. Il propose des formations d'excellence, de la Licence au Master, dans de multiples disciplines parmi le catalogue de formations de l'université de Bordeaux et de l'université Bordeaux Montaigne.
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des intervenants et étudiants, ainsi que la gestion du standard ;
- Vous renseignez le public (envoi de documentation, divers .).
Scolarité
- Vous avez en charge : la création des emplois du temps, l'établissement des documents administratifs (certificat scolarité, attestation de réussite, relevés de notes, cartes étudiantes, transferts, assistance, suivi et saisie des inscriptions administratives et pédagogiques) ;
- Vous établissez les statistiques inscriptions et examens ;
- Vous rédigez les comptes rendus des réunions de service.
Examens
- Vous préparez ce qui est relatif aux examens et contrôlez la saisie des notes de contrôle continu.
Bourses
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- Vous réalisez le contrôle d'assiduité.
Aide à la logistique
- Vous assurez le suivi de la reprographie et des besoins techniques (demande de vidéoprojecteur, demande de clefs, micros.) ;
- Vous faites visiter les salles dans le cadre des demandes de location ;
- Vous gérez les fournitures examens.
Plus d'informations :
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Les horaires sont fixes (8h à 16h) mais avec des périodes (examens et événements exceptionnels) qui peuvent nécessiter une mobilisation jusqu'à 18h.
Les missions ne nécessitent pas de télétravail sauf exception.
