informations générales
Fontenay-le-Comte
Poste à pourvoir pour début janvier 2025 dans le cadre d'un départ à la retraite au premier avril. Vous ferez un tuilage avec la personne que vous remplacerez.
Vous travaillerez au sein d'un lycée Générale et Technologique.
Principales missions :
- Prendre en charge et effectuer les tâches de secrétariat et activités administratives scolaires en lien avec les élèves et leurs familles (dossier de préinscription/inscriptions, inscriptions aux examens, bulletins, convocations aux examens.)
- Gérer la base de données des élèves (saisir les nouvelles informations et mettre à jour les données) et les dossiers individuels
- Rédiger des courriers à destination des élèves et des familles
- et possibilité d'assurer des temps d'accueil physique et téléphonique
Profil recherché
- Maitriser les techniques d'organisation, de secrétariat et de gestion administrative en milieu scolaire (Second degré)
- Maîtriser les outils et logiciels bureautiques : suite office (spécifiquement Word/Excel), internet. et la capacité d'adaptation aux outils spécifiques d'un établissement scolaire
- Avoir une excellente orthographe et connaissance des normes rédactionnelles
- Avoir des qualités relationnelles et le sens de l'équipe
- Avoir le souci de la confidentialité
- Savoir analyser
- Avoir une attitude et une posture représentative de l'établissement
- Avoir beaucoup de rigueur et d'organisation
- Savoir rendre compte de son travail et respecter les procédures internes
CV et lettre de motivation
Rémunération et avantages
Salaire selon la Convention Collective - 36 jours de congés payés annuels (base année complète)
CDI à temps partiel : 143h/mois (temps de travail annualisé)
Restauration scolaire avec participation employeur / mutuelle
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous travaillerez au sein d'un lycée Générale et Technologique.
Principales missions :
- Prendre en charge et effectuer les tâches de secrétariat et activités administratives scolaires en lien avec les élèves et leurs familles (dossier de préinscription/inscriptions, inscriptions aux examens, bulletins, convocations aux examens.)
- Gérer la base de données des élèves (saisir les nouvelles informations et mettre à jour les données) et les dossiers individuels
- Rédiger des courriers à destination des élèves et des familles
- et possibilité d'assurer des temps d'accueil physique et téléphonique
Profil recherché
- Maitriser les techniques d'organisation, de secrétariat et de gestion administrative en milieu scolaire (Second degré)
- Maîtriser les outils et logiciels bureautiques : suite office (spécifiquement Word/Excel), internet. et la capacité d'adaptation aux outils spécifiques d'un établissement scolaire
- Avoir une excellente orthographe et connaissance des normes rédactionnelles
- Avoir des qualités relationnelles et le sens de l'équipe
- Avoir le souci de la confidentialité
- Savoir analyser
- Avoir une attitude et une posture représentative de l'établissement
- Avoir beaucoup de rigueur et d'organisation
- Savoir rendre compte de son travail et respecter les procédures internes
CV et lettre de motivation
Rémunération et avantages
Salaire selon la Convention Collective - 36 jours de congés payés annuels (base année complète)
CDI à temps partiel : 143h/mois (temps de travail annualisé)
Restauration scolaire avec participation employeur / mutuelle
