informations générales
Besançon
Au sein du service scolarité de l'UFR Santé, l'adjoint gestionnaire scolarité F/H assure le suivi administratif et la scolarité d'une cohorte des étudiants en santé.
Mission 1: Relations avec les étudiant:
- Accueil et information des étudiants
- Inscriptions administratives et pédagogiques
- Mise en place des stages : commissions des stages ; suivi des conventions
Mission 2 : Gestion courante des formations
- Appui au responsable apogée pour l'élaboration des structures
- Appui à l'élaboration des M3C
- Élaboration et suivi des emplois du temps
- Réservation des salles
- Organisation des examens
- Édition des relevés de notes
- Édition des diplômes
- Réponse aux diverses sollicitations téléphoniques ou écrites
- Préparation des réunions et séminaires
Mission 3 : Gestion des cours complémentaires et gestion financière
- Elaboration en coordination avec les responsables du tableau des besoins en cours complémentaires
- Traitement des dossiers de recrutement des chargés d'enseignements vacataires
- Envoi et suivi des contrats de vacations
- Etablissement des états liquidatifs
- Préparation de la mise en paiement des heures d'enseignement
- Frais de mission : Transmission des imprimés aux intervenants, contrôle avant transmission au service financier
Le gestionnaire de scolarité est amené au cours de sa mission à être en contact :
En interne avec :
- les étudiants
- les enseignants
- les responsables des études
- la responsable de scolarité et l'ensemble du service scolarité de l'UFR Santé et d'autres UFR
- le service financier de l'UFR
- les services centraux de l'UFC
En externe avec :
- les maitres de stage / CHRU
- les divers organismes partenaires
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- Accueil et information des étudiants
- Inscriptions administratives et pédagogiques
- Mise en place des stages : commissions des stages ; suivi des conventions
Mission 2 : Gestion courante des formations
- Appui au responsable apogée pour l'élaboration des structures
- Appui à l'élaboration des M3C
- Élaboration et suivi des emplois du temps
- Réservation des salles
- Organisation des examens
- Édition des relevés de notes
- Édition des diplômes
- Réponse aux diverses sollicitations téléphoniques ou écrites
- Préparation des réunions et séminaires
Mission 3 : Gestion des cours complémentaires et gestion financière
- Elaboration en coordination avec les responsables du tableau des besoins en cours complémentaires
- Traitement des dossiers de recrutement des chargés d'enseignements vacataires
- Envoi et suivi des contrats de vacations
- Etablissement des états liquidatifs
- Préparation de la mise en paiement des heures d'enseignement
- Frais de mission : Transmission des imprimés aux intervenants, contrôle avant transmission au service financier
Le gestionnaire de scolarité est amené au cours de sa mission à être en contact :
En interne avec :
- les étudiants
- les enseignants
- les responsables des études
- la responsable de scolarité et l'ensemble du service scolarité de l'UFR Santé et d'autres UFR
- le service financier de l'UFR
- les services centraux de l'UFC
En externe avec :
- les maitres de stage / CHRU
- les divers organismes partenaires
