informations générales
Strasbourg
Emploi de fonctionnaire, ou à défaut recrutement en CDD (contractuel de minimum 12 mois), Catégorie C.
Vos missions:
- Assistance à la gestion des langues (accueil, organisation, vacation, .)
- Accueil intervenants
- Organisation et suivi de l'assiduité apprenants
- Gestion des fournitures, de matériel pédagogique
- Demande achat sur l'application GED
- Ordre de mission, billets, . et frais de déplacement (intervenants, apprenants, personnels, .) - applications SIFAC, CYTRIC, .
- Demande des devis auprès des fournisseurs, transmission bon de commande et service fait
- Gestion des fiches missionnaires, des fiches clients et fournisseurs
- établissement tous contrats de vacation / fiche statutaire et mise en paiement vacations jurys
- Secrétariat de la Direction des Formations, courriers
- Secrétariat étudiants (attestations et certificats)
- Repro et gestion des copies d'examens
- Archivages des documents d'examens (sujets + corrections)
- Archivage dossiers étudiants
- Envoi et enregistrement des copies de diplôme, relevés de notes, attestation de réussite et suivi des demandes
- Assistance à l'organisation des jurys de stage deuxième année, troisième année du cycle ingénieur (réservation salles, repas, .)
- Assistance à l'élaboration des dossiers de jury, convocations, invitations
- Assistance à la logistique événement
Autres :
- Toutes missions dans l'intérêt de la direction des formations, nécessité de service,
- Maitrise et mise en œuvre de la Démarche-qualité,
- Formations aux nouveaux outils,
- Surveillance examen si nécessité,
- Renfort en cas d'absence,
- Alimentation intranet/internet
- Connaissance du logiciel ADE ou autre serait un plus
Une précédente expérience sur un poste similaire dans l'administration scolaire est indispensable.
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- Demande des devis auprès des fournisseurs, transmission bon de commande et service fait
- Gestion des fiches missionnaires, des fiches clients et fournisseurs
- établissement tous contrats de vacation / fiche statutaire et mise en paiement vacations jurys
- Secrétariat de la Direction des Formations, courriers
- Secrétariat étudiants (attestations et certificats)
- Repro et gestion des copies d'examens
- Archivages des documents d'examens (sujets + corrections)
- Archivage dossiers étudiants
- Envoi et enregistrement des copies de diplôme, relevés de notes, attestation de réussite et suivi des demandes
- Assistance à l'organisation des jurys de stage deuxième année, troisième année du cycle ingénieur (réservation salles, repas, .)
- Assistance à l'élaboration des dossiers de jury, convocations, invitations
- Assistance à la logistique événement
Autres :
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- Maitrise et mise en œuvre de la Démarche-qualité,
- Formations aux nouveaux outils,
- Surveillance examen si nécessité,
- Renfort en cas d'absence,
- Alimentation intranet/internet
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