Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

La Salle-Saint Nicolas à Issy-Les-Moulineaux recherche pour son secrétariat des élèves un(e) secrétaire en CDD pour une durée de 2 mois (contrat potentiellement renouvelable) à compter du 16/09/2024.
Le poste nécessite une capacité à anticiper, une souplesse dans l'action et une agilité d'esprit.

- Accueil téléphonique et physique des familles
- Saisie, suivi et finalisation des dossiers de demande d'inscription et des dossiers administratifs d'inscription
- Tri les documents dans les dossiers des élèves
- Imprime les statistiques
- Met à jour et imprime documents à destination des familles et plaquettes de formations
- Prépare et vérifie les listes de classes
- Met à jour et remontée de la base élèves
- Envoi des dossiers scolaires des élèves sortis
- Prépare et envoi les invitations remises de diplômes, Forum des métiers
- Envoi et classement des relevés de notes, fiches d'orientation
- Met à jour dossiers et tarifs pour l'année scolaire N+


Qualités personnelles
- Avoir le souci de la confidentialité
- Savoir analyser et rendre compte
- Etre ordonnée, fiable, méthodique et rigoureuse
- Avoir un bon sens relationnel au sein de l'équipe de collègues, avec la direction, les différents personnels, les étudiants, les partenaires extérieurs

Compétences techniques
- Bonne maitrise du français
- Maîtrise des logiciels qui couvrent ces domaines : Word, Excel, Charlemagne, Yparéo ..