Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Le collège Sonia Delaunay à Grigny recherche un(e) secrétaire d'intendance pour assurer les missions suivantes :

Participer au bon fonctionnement de l'hébergement des élèves du collège en assurant la gestion financière des élèves (frais scolaires, bourses, fonds sociaux) et des commensaux :
- Gestion des droits constatés : facturation, remise d'ordre, suivi des paiements et des relances et écritures comptables liés aux droits constatés (encaissements, écritures bourses, mandat, ordre de recette)
- Présence physique au réfectoire pour le passage des élèves
- Gestion des absences élèves de la demi-pension avec la vie scolaire
- Gestion des repas pour les adultes, suivi des paiements, écritures comptables (encaissements, titres de recettes)
- Gestion des bourses : aide aux familles pour la demande en ligne, gestion du traitement automatique du droit à bourse, dossiers papier, relance pièces manquantes
- Gestion du fonds social collégien en lien avec l'assistante sociale
- Suivi comptable des créances, remboursements, trop perçus, encaissements. Gestion de la régie de recettes : encaissements des voyages, dégradations diverses, loyers .
- Communication avec les familles via l'ENT
- Classement - Archivage
- Gestion administrative des personnels : suivi des absences agents territoriaux, congés maladie, stages, rattrapage d'heures
- Engagements juridiques, fournitures administratives et pédagogiques, suivi des livraisons
- Suivi des entreprises pour diverses interventions

41h30 / semaine sur 39 semaines soit 1607h annuel
Poste vacant à compter du 1er Décembre 2024 et jusqu'au 31 août 2025.
Expérience dans l'Éducation Nationale appréciée.