informations générales
Toulouse
En tant qu'Assistant Pédagogique H/F, vous collaborez avec le Directeur du Campus des Métiers pour assurer les inscriptions, le secrétariat courant ainsi que le suivi des dossiers concernant les formations sous statut scolaire et collaborez avec la DDFPT pour l'assister dans toutes les tâches relevant des stages et examens.
Sous la responsabilité de la DDFPT (Directrice Déléguée aux Formations Professionnelles et Technologiques):
- Participe à la mise en place des épreuves du centre d'examen.
- Participe à la communication avec les entreprises.
- Participe à la gestion des stages en collaboration avec les enseignants et sous la responsabilité de la DDFPT.
- Assure le suivi administratif des stagiaires : établissement des conventions de stage, déclaration des accidents de travail des élèves en stage ou dans l'établissement, éditions des livrets de suivi, etc
- Assure le secrétariat courant de la DDFPT.
- Assure l'accueil téléphonique
Sous la responsabilité du Directeur du Campus des Métiers:
- Assure l'accueil téléphonique et physique des élèves et leur familles
- Gère l'agenda du directeur
- Rédige les comptes-rendus des réunions
- Organise les archives du site et gère la documentation
- Gère le courrier
- Gère la constitution des dossiers d'inscription
- Assure les inscriptions aux examens professionnels
- Gère des bases de données
- Gère les archives des CCF
- Participe à la gestion des dossiers des élèves à besoins éducatifs particuliers, programme les ESS en lien avec le référent handicap
- Prépare et gère la documentation au paiement des allocations de stage
Qualifications
Formation initiale requise: niveau BTS
Maitrise des outisl informatiques (Pack Office, outlook, Charlemagne) et de classement
Savoir-être : Rigueur, constance, sens de l'accueil, sens de l'organisation, discrétion, savoir rendre compte, aisance à l'oral, qualité rédactionnelle, soft-skills
Expérience antérieure dans le domaine de l'éducation est un plus
Type d'emploi : Temps plein, CDI
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- Participe à la mise en place des épreuves du centre d'examen.
- Participe à la communication avec les entreprises.
- Participe à la gestion des stages en collaboration avec les enseignants et sous la responsabilité de la DDFPT.
- Assure le suivi administratif des stagiaires : établissement des conventions de stage, déclaration des accidents de travail des élèves en stage ou dans l'établissement, éditions des livrets de suivi, etc
- Assure le secrétariat courant de la DDFPT.
- Assure l'accueil téléphonique
Sous la responsabilité du Directeur du Campus des Métiers:
- Assure l'accueil téléphonique et physique des élèves et leur familles
- Gère l'agenda du directeur
- Rédige les comptes-rendus des réunions
- Organise les archives du site et gère la documentation
- Gère le courrier
- Gère la constitution des dossiers d'inscription
- Assure les inscriptions aux examens professionnels
- Gère des bases de données
- Gère les archives des CCF
- Participe à la gestion des dossiers des élèves à besoins éducatifs particuliers, programme les ESS en lien avec le référent handicap
- Prépare et gère la documentation au paiement des allocations de stage
Qualifications
Formation initiale requise: niveau BTS
Maitrise des outisl informatiques (Pack Office, outlook, Charlemagne) et de classement
Savoir-être : Rigueur, constance, sens de l'accueil, sens de l'organisation, discrétion, savoir rendre compte, aisance à l'oral, qualité rédactionnelle, soft-skills
Expérience antérieure dans le domaine de l'éducation est un plus
Type d'emploi : Temps plein, CDI
