Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

SERVICE D'AFFECTATION :
Le Centre des Langues et des Cultures pour Tous, intégré à l'UFR Langues et Communication propose :
- Des cours de langue (en journée ou soirée) pour tout type de public
- Des modules de formation principalement en anglais
- De l'auto-formation à la pratique des langues étrangères en dehors des cours (accès à des logiciels d'apprentissages des langues et cours de conversations avec des étudiants natifs)
- La préparation et délivrance de certifications de niveau de langues (TOEIC)
- La prestation de traduction professionnelle en anglais (traduction, correction et relecture d'articles scientifiques)

MISSIONS :
- Pilotage et mise en oeuvre des projets du Centre des Langues (tableaux de bord et analyse)
- Encadrement du secrétariat du Centre Langues : organisation du travail, gestion des congés
- Gestion budgétaire : construction et suivi du budget du Centre des Langues, Régisseur de recettes et de dépenses

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Recrutement des intervenants vacataires et suivi des heures dispensées
- Gestion et organisation des cours de langues : emplois du temps, réservation de salles, calendriers
- Inscriptions du public aux cours et aux différents examens de certification de langues : accueil, conseil, informations
- Gestion scolarité des inscrits : suivi assiduité, collecte et transmission des notes, édition d'attestation de suivi de formation, de diplômes de certification
- Gestion des certifications TOEIC : en programme public et institutionnel

CONNAISSANCES :
Connaissances de base des règles de la comptabilité publique
Connaître les principales structures et acteurs de l'université et son fonctionnement
Connaissances de base des principales offres de formation dans l'apprentissage des langues et leur certification

COMPETENCES :
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de l'UFR Langues et Communication, le/la candidat.e a pour mission d'apporter son expertise au service de la Directrice du Centre des Langues et de la Direction de l'UFR. Il/elle devra :
Travailler en équipe et en réseau
Etre capable de concevoir un projet et de le conduire
Management et encadrement d'équipe

SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE ET METHODOLOGIQUE :
Maîtriser les techniques comptables en matière de régie
Rigueur, organisation et gestion du temps
Qualités de rédaction et de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques

SAVOIR-ETRE :
Accueillir, dialoguer, communiquer
Négocier, s'adapter à divers publics

DIPLOME SOUHAITE - QUALIFICATION REQUISE : Licence / Anglais niveau C1

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE :
Début de contrat ou prise de poste prévisible : 1er septembre 2024
Fin de contrat prévisible : 31 août 2025
Contrat de catégorie A, 1 an renouvelable
Temps complet
Télétravail possible après une période d'intégration

Environnement de travail et prestations :
- Campus à l'américaine avec installation sportive à disposition des personnels
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Accès à l'Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires.)
- Nombreux jours de congés

CANDIDATURES :
Liste des pièces : CV détaillé et lettre de motivation
Candidature à adresser à : candidature-ub@u-bourgogne.fr en précisant clairement l'intitulé de l'offre ou sa référence.