informations générales
Calais
Vous aurez en charge le secrétariat pédagogique du cycle d'ingénieur de la spécialité Informatique :
- Suivi administratif des activités de la spécialité, et plus particulièrement des parcours de formation,
- Rédaction des courriers, gestion des courriels et des appels téléphoniques,
- Accueil des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs,
- Gestion du suivi pédagogique de la scolarité des étudiants (emploi du temps, relevés de notes, préparation des jurys),
- Participation à l'organisation des examens et jurys,
- Gestion administrative du recrutement, heures complémentaires et frais de déplacement des enseignants vacataires,
- Réservation de salles (réunions, soutenances, jurys, contrôles continus, examens, etc),
- Aide à la gestion des étudiants et des enseignements (logiciel APOGEE),
- Participation à certaines manifestations (JPO, etc),
- Accompagnement des étudiants en situation de handicap, en lien avec le référent handicap,
- Assurer un reporting périodique aux responsables pédagogiques,
Connaissance, savoir : (à acquérir)
- Connaissance de la réglementation relative aux inscriptions, aux examens et aux jurys
- Connaissance de l'offre de formation de la composante et de l'organisation des enseignements
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur
- Connaissance des techniques d'élaboration de documents et de communication
Savoir-faire :
- Utilisation des logiciels « métiers »
- Utilisation de logiciels bureautiques
- Mise en œuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
Savoir être :
- Disponibilité
- Travail d'équipe
- Sens relationnel
- Rigueur
- Fiabilité
Date de la prise de poste : 11 octobre 2024
Vous préciserez dans votre message d'accompagnement du courriel l'intitulé de l'emploi pour lequel vous postulez.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Suivi administratif des activités de la spécialité, et plus particulièrement des parcours de formation,
- Rédaction des courriers, gestion des courriels et des appels téléphoniques,
- Accueil des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs,
- Gestion du suivi pédagogique de la scolarité des étudiants (emploi du temps, relevés de notes, préparation des jurys),
- Participation à l'organisation des examens et jurys,
- Gestion administrative du recrutement, heures complémentaires et frais de déplacement des enseignants vacataires,
- Réservation de salles (réunions, soutenances, jurys, contrôles continus, examens, etc),
- Aide à la gestion des étudiants et des enseignements (logiciel APOGEE),
- Participation à certaines manifestations (JPO, etc),
- Accompagnement des étudiants en situation de handicap, en lien avec le référent handicap,
- Assurer un reporting périodique aux responsables pédagogiques,
Connaissance, savoir : (à acquérir)
- Connaissance de la réglementation relative aux inscriptions, aux examens et aux jurys
- Connaissance de l'offre de formation de la composante et de l'organisation des enseignements
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur
- Connaissance des techniques d'élaboration de documents et de communication
Savoir-faire :
- Utilisation des logiciels « métiers »
- Utilisation de logiciels bureautiques
- Mise en œuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
Savoir être :
- Disponibilité
- Travail d'équipe
- Sens relationnel
- Rigueur
- Fiabilité
Date de la prise de poste : 11 octobre 2024
Vous préciserez dans votre message d'accompagnement du courriel l'intitulé de l'emploi pour lequel vous postulez.
