informations générales
Dijon
MISSIONS:
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants, depuis la candidature jusqu'à la délivrance du diplôme ;
- Accueillir, informer et renseigner les étudiants, enseignants, particuliers,.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Management d'une équipe de 3 agents (vérification et répartition des tâches des agents du bureau, gestion des absences pour congés, récupération, planning des agents)
- Reporting envers la responsable de scolarité et son adjointe sur l'avancée des différentes tâches et sur les éventuelles difficultés rencontrées par le bureau dans l'accomplissement des missions
- Accueillir, informer, orienter et guider les étudiants et les enseignants de l'UFR Sciences de Santé
- Participer aux opérations de gestion administrative des étudiants et de leur cursus depuis la candidature jusqu'à l'édition du diplôme, effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Suivre et respecter les fiches filière et la réglementation applicable aux examens
- Construire les emplois du temps, en accord avec les responsables d'année
- Planifier et organiser des examens : préparation matérielle, saisie des notes, préparation des jurys d'années, éditions de relevés de notes, des attestations et des diplômes
- Organiser les réunions nécessaires à la demande des enseignants à destination des étudiants
- Collecter les informations importantes et créer les groupes d'étudiants (TP, TD,.)
- Gérer les candidatures nationales et internationales selon les différents dispositifs (ecandidat, parcoursup, Etudes en France, Erasmus,.)
- Assurer la gestion et le suivi de conventions de stages
- Assurer le suivi des stages hospitaliers des externes et des internes
- Gérer la communication de la scolarité (via Teams, mails, etc.)
- Participer à la mise en place des réformes des études médicales en cours.
- Participer à la vie institutionnelle de la composante (élections, Journées Portes Ouvertes)
- Participer à la logistique des examens d'autres cycles d'études que celui géré par l'agent
COMPETENCES:
- Maîtriser les logiciels de gestion utilisés en scolarité (notamment Apogée/Pégase) ou être capable de s'approprier rapidement ces outils.
- Maîtriser les logiciels de bureautique, Teams,...
- Respecter le devoir de réserve et savoir faire preuve de discrétion, de diplomatie et de courtoisie dans ses relations avec les enseignants, les étudiants, les collègues de tous les services de l'UFR des Sciences de Santé (travail en transversalité).
- Posséder une maîtrise parfaite de l'orthographe
- Etre capable de manager une équipe
- Etre capable de s'investir et de travailler en équipe
- Etre capable de rendre compte à sa hiérarchie
- Respecter les procédures en place et les délais
- Posséder un solide sens de l'organisation
Contraintes liées au poste :
Des sessions d'examens facultaires ou nationales, dont les dates sont connues en amont, imposent des contraintes horaires à certaines périodes de l'année (oraux de PASS, ECOS, EDN).
A noter : Les examens des différentes promotions se déroulent majoritairement sur tablettes.
Niveau Bac + 2 minimum
CDD prévisible du : 02/09/2024 au 31/08/2025, temps complet.
CV détaillé et lettre de motivation à adresser à : candidature-ub@u-bourgogne.fr en précisant clairement l'intitulé de l'offre ou sa référence, jusqu'au 26.07.2024
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- Accueillir, informer et renseigner les étudiants, enseignants, particuliers,.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Management d'une équipe de 3 agents (vérification et répartition des tâches des agents du bureau, gestion des absences pour congés, récupération, planning des agents)
- Reporting envers la responsable de scolarité et son adjointe sur l'avancée des différentes tâches et sur les éventuelles difficultés rencontrées par le bureau dans l'accomplissement des missions
- Accueillir, informer, orienter et guider les étudiants et les enseignants de l'UFR Sciences de Santé
- Participer aux opérations de gestion administrative des étudiants et de leur cursus depuis la candidature jusqu'à l'édition du diplôme, effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Suivre et respecter les fiches filière et la réglementation applicable aux examens
- Construire les emplois du temps, en accord avec les responsables d'année
- Planifier et organiser des examens : préparation matérielle, saisie des notes, préparation des jurys d'années, éditions de relevés de notes, des attestations et des diplômes
- Organiser les réunions nécessaires à la demande des enseignants à destination des étudiants
- Collecter les informations importantes et créer les groupes d'étudiants (TP, TD,.)
- Gérer les candidatures nationales et internationales selon les différents dispositifs (ecandidat, parcoursup, Etudes en France, Erasmus,.)
- Assurer la gestion et le suivi de conventions de stages
- Assurer le suivi des stages hospitaliers des externes et des internes
- Gérer la communication de la scolarité (via Teams, mails, etc.)
- Participer à la mise en place des réformes des études médicales en cours.
- Participer à la vie institutionnelle de la composante (élections, Journées Portes Ouvertes)
- Participer à la logistique des examens d'autres cycles d'études que celui géré par l'agent
COMPETENCES:
- Maîtriser les logiciels de gestion utilisés en scolarité (notamment Apogée/Pégase) ou être capable de s'approprier rapidement ces outils.
- Maîtriser les logiciels de bureautique, Teams,...
- Respecter le devoir de réserve et savoir faire preuve de discrétion, de diplomatie et de courtoisie dans ses relations avec les enseignants, les étudiants, les collègues de tous les services de l'UFR des Sciences de Santé (travail en transversalité).
- Posséder une maîtrise parfaite de l'orthographe
- Etre capable de manager une équipe
- Etre capable de s'investir et de travailler en équipe
- Etre capable de rendre compte à sa hiérarchie
- Respecter les procédures en place et les délais
- Posséder un solide sens de l'organisation
Contraintes liées au poste :
Des sessions d'examens facultaires ou nationales, dont les dates sont connues en amont, imposent des contraintes horaires à certaines périodes de l'année (oraux de PASS, ECOS, EDN).
A noter : Les examens des différentes promotions se déroulent majoritairement sur tablettes.
Niveau Bac + 2 minimum
CDD prévisible du : 02/09/2024 au 31/08/2025, temps complet.
CV détaillé et lettre de motivation à adresser à : candidature-ub@u-bourgogne.fr en précisant clairement l'intitulé de l'offre ou sa référence, jusqu'au 26.07.2024
