informations générales
Dijon
SERVICE D'AFFECTATION :
L'UFR des Sciences de Santé regroupe l'ensemble des formations universitaires en Santé. Elle représente aujourd'hui plus de 8 000 étudiants, et s'appuie sur des enseignants (Médecins, Pharmaciens, Odontologues etc.) qui sont amenés à travailler en équipe par le biais de modules d'enseignement communs.
Une Unité Mixte de Développement Professionnel Continu en Santé (structure universitaire de formation continue en santé) complète l'offre. L'UFR héberge des équipes de recherche (INSERM, CNRS, INRA .) au sein desquelles médecins, pharmaciens et scientifiques partagent et mutualisent leurs compétences au profit d'une dynamique toujours plus performante dans le domaine de la santé.
MISSIONS :
Le gestionnaire a en charge la gestion des services (heures d'enseignement) des enseignants titulaires et des enseignants vacataires de la formation initiale et la gestion des enseignants universitaires de l'UFR.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion des services
- Recenser les intervenants vacataires en lien avec les responsables pédagogiques, créer les dossiers dans le logiciel de gestion, vérifier les heures d'enseignement effectuées
- Assurer le suivi et la vérification des heures de service réglementaires et heures supplémentaires des enseignants titulaires, procéder à la mise en paiement
- Recenser les heures d'enseignement, les faire valider et les saisir dans le logiciel Saghe dans le respect des calendriers
- Gérer le suivi des heures payées et établir des bilans en lien avec la responsable administrative
Secrétariat de la commission de cumul des enseignants hospitalo-universitaires
- Assurer le suivi des demandes d'autorisation de cumul des enseignants hospitalo-universitaires
- Etudier les demandes de cumuls via le logiciel partagé du CHU et en vérifier la recevabilité (pièces et documents justificatifs etc.)
- Organiser la commission mensuelle et préparer les dossiers pour les membres de la commission
- Assurer le suivi des décisions en lien avec la Direction des Affaires Médicales du CHU
- Etablir et suivre un tableau de bord dans Excel permettant le suivi des demandes
Gestion RH des enseignants de l'UFR, rattachés uniquement à l'uB :
En collaboration étroite avec le pôle RH de l'université notamment son Service de Gestion des personnels enseignants, assurer le suivi des dossiers RH des personnels enseignants.
COMPETENCES :
- Connaissances générales des ressources humaines de la fonction publique afin de pouvoir comprendre et s'approprier les règles, principes et spécificités de la gestion des personnels universitaires et hospitalo-universitaires
- Capacité à organiser et à planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints, à appliquer des procédures et à structurer son travail en fonction des priorités
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat (Directeur et responsable administrative de l'UFR, CHU, Université, collègues du bureau des personnels.), avoir le sens de la diplomatie et un excellent sens relationnel
- Respect des règles de déontologie et de confidentialité
- Savoir communiquer sur l'avancement des opérations de gestion auprès des encadrants
- Être rigoureux, organisé, précis
- Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, messagerie.) et être capable de s'approprier de nouveaux logiciels métiers (logiciel Saghe de l'université et logiciel Bluekangoo partagé avec le CHU)
- Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale sont indispensables.
PROFIL - DIPLOME - QUALIFICATION : A partir d'un diplôme de niveau 3
Contrat prévisible : du 01/09/2024 au 31/08/2025, catégorie C de 12 mois, renouvelable, temps complet.
Liste des pièces : CV détaillé et lettre de motivation, compte-rendu entretien professionnel (selon), à : candidature-ub@u-bourgogne.fr en précisant clairement l'intitulé de l'offre ou sa référence.
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Une Unité Mixte de Développement Professionnel Continu en Santé (structure universitaire de formation continue en santé) complète l'offre. L'UFR héberge des équipes de recherche (INSERM, CNRS, INRA .) au sein desquelles médecins, pharmaciens et scientifiques partagent et mutualisent leurs compétences au profit d'une dynamique toujours plus performante dans le domaine de la santé.
MISSIONS :
Le gestionnaire a en charge la gestion des services (heures d'enseignement) des enseignants titulaires et des enseignants vacataires de la formation initiale et la gestion des enseignants universitaires de l'UFR.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion des services
- Recenser les intervenants vacataires en lien avec les responsables pédagogiques, créer les dossiers dans le logiciel de gestion, vérifier les heures d'enseignement effectuées
- Assurer le suivi et la vérification des heures de service réglementaires et heures supplémentaires des enseignants titulaires, procéder à la mise en paiement
- Recenser les heures d'enseignement, les faire valider et les saisir dans le logiciel Saghe dans le respect des calendriers
- Gérer le suivi des heures payées et établir des bilans en lien avec la responsable administrative
Secrétariat de la commission de cumul des enseignants hospitalo-universitaires
- Assurer le suivi des demandes d'autorisation de cumul des enseignants hospitalo-universitaires
- Etudier les demandes de cumuls via le logiciel partagé du CHU et en vérifier la recevabilité (pièces et documents justificatifs etc.)
- Organiser la commission mensuelle et préparer les dossiers pour les membres de la commission
- Assurer le suivi des décisions en lien avec la Direction des Affaires Médicales du CHU
- Etablir et suivre un tableau de bord dans Excel permettant le suivi des demandes
Gestion RH des enseignants de l'UFR, rattachés uniquement à l'uB :
En collaboration étroite avec le pôle RH de l'université notamment son Service de Gestion des personnels enseignants, assurer le suivi des dossiers RH des personnels enseignants.
COMPETENCES :
- Connaissances générales des ressources humaines de la fonction publique afin de pouvoir comprendre et s'approprier les règles, principes et spécificités de la gestion des personnels universitaires et hospitalo-universitaires
- Capacité à organiser et à planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints, à appliquer des procédures et à structurer son travail en fonction des priorités
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat (Directeur et responsable administrative de l'UFR, CHU, Université, collègues du bureau des personnels.), avoir le sens de la diplomatie et un excellent sens relationnel
- Respect des règles de déontologie et de confidentialité
- Savoir communiquer sur l'avancement des opérations de gestion auprès des encadrants
- Être rigoureux, organisé, précis
- Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, messagerie.) et être capable de s'approprier de nouveaux logiciels métiers (logiciel Saghe de l'université et logiciel Bluekangoo partagé avec le CHU)
- Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale sont indispensables.
PROFIL - DIPLOME - QUALIFICATION : A partir d'un diplôme de niveau 3
Contrat prévisible : du 01/09/2024 au 31/08/2025, catégorie C de 12 mois, renouvelable, temps complet.
Liste des pièces : CV détaillé et lettre de motivation, compte-rendu entretien professionnel (selon), à : candidature-ub@u-bourgogne.fr en précisant clairement l'intitulé de l'offre ou sa référence.
