Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

Le collège droit, science politique, économie et gestion (DSPEG) impulse une politique de formation innovante, ambitieuse en interaction permanente avec l'environnement socio-économique.
Le collège droit, science politique, économie et gestion assure la coordination de l'offre de formation initiale et continue dans les domaines du droit, de la science politique, de l'économie, de la gestion, de l'administration économique et sociale ainsi que du management.
Il regroupe 2 facultés, 2 instituts, 2 départements, 2 antennes délocalisées, un service des sports et des services internes. Ces différentes structures sont réparties sur 5 sites : Pessac, Bordeaux Bastide, Bordeaux Pey-Berland, Agen et Périgueux.
Les étudiants bénéficient d'enseignements de pointe adossés à la recherche.
Résolument tourné vers l'international, le collège est un acteur majeur de son territoire et un vecteur d'attractivité de l'université de Bordeaux.

Missions principales :

- Vous gérez les demandes d'admission des étudiants étrangers primo-entrants (accueil et informations, gestion des dossiers, organisation des commissions, diffusion des résultats)

- Vous assurez la gestion des étudiants étrangers inscrits dans le parcours de licence internationale pour étudiants étrangers (organisation de cours spécifiques, tutorat, méthodologie, organisation des examens, diffusion des résultats)

- Vous organisez les commissions de validation d'études et diffusion des résultats

- Vous apportez votre soutien pour l'organisation des examens des étudiants Erasmus et internationaux inscrits sur l'Etape créditante et le Certificat de Droit Français

- Vous créez les maquettes de PV et de relevés de notes pour la licence internationale pour étudiants étrangers

- Vous saisissez les résultats sous Apogée

- Vous avez en charge l'organisation d'examens pour le parcours de licence internationale pour étudiants étrangers

- Vous diffusez l'information relative à la mobilité étudiante

- Vous assurez l'accueil des étudiants étrangers primo-entrants et aidez pour leur inscription administrative et pédagogique

Environnement, contexte de travail :

La politique de la Faculté de droit et science politique est résolument tournée vers la mobilité internationale et l'internationalisation des formations.

Le Bureau mobilité internationale a un rôle central dans la mise en œuvre de cette politique, et participe à l'encouragement des étudiants à la mobilité, et au développement des formations en droit à l'international. Il est composé d'une cheffe de bureau et d'un(e) adjoint(e) en gestion administrative.

PRÉREQUIS : Maîtrise des langues (anglais et/ou espagnol)