informations générales
Saint-Étienne
POSTULER AVANT LE 15/07/24 - POSTE POUR LE 1/09/24
Principales fonctions :
- Travaux de comptabilité
Saisie des écritures comptables à l'aide de l'outil informatique QUADRAcomptaWEB
Règlement des factures, révision des comptes, rapprochement bancaire, suivi et gestion de la trésorerie, relation avec la banque.
Tenue de la caisse.
- Gestion des ressources humaines
Déclaration d'embauche, contrats de travail, congés payés, notes de frais, arrêts de travail, formation professionnelle de l'ensemble du personnel. En lien avec les organismes ou interlocuteurs (URSSAF, OPCO, CPAM, médecine du travail, mutuelle)
Effectuer la transmission des éléments pour établir les salaires au cabinet comptable.
- Travaux de secrétariat
Saisie et mise en forme des documents (courriers, tableaux, comptes-rendus, rapport d'activité).
Préparer les documents des séances de réunion Conseil d'Administration et Assemblée Générale.
Préparer les demandes de subventions.
Suivi des contrats de location, électricité, eau, assurance, téléphonie.
Classement, archivage.
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Gérer les stocks de fournitures.
Respecter et mettre en œuvre les consignes et procédures afférentes au poste.
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- Travaux de comptabilité
Saisie des écritures comptables à l'aide de l'outil informatique QUADRAcomptaWEB
Règlement des factures, révision des comptes, rapprochement bancaire, suivi et gestion de la trésorerie, relation avec la banque.
Tenue de la caisse.
- Gestion des ressources humaines
Déclaration d'embauche, contrats de travail, congés payés, notes de frais, arrêts de travail, formation professionnelle de l'ensemble du personnel. En lien avec les organismes ou interlocuteurs (URSSAF, OPCO, CPAM, médecine du travail, mutuelle)
Effectuer la transmission des éléments pour établir les salaires au cabinet comptable.
- Travaux de secrétariat
Saisie et mise en forme des documents (courriers, tableaux, comptes-rendus, rapport d'activité).
Préparer les documents des séances de réunion Conseil d'Administration et Assemblée Générale.
Préparer les demandes de subventions.
Suivi des contrats de location, électricité, eau, assurance, téléphonie.
Classement, archivage.
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Gérer les stocks de fournitures.
Respecter et mettre en œuvre les consignes et procédures afférentes au poste.
