informations générales
Saint-Denis
Nous recherchons un(e) secrétaire comptable
Vos missions :
1. Gestion Administrative :
- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Gestion du planning des interventions (prise de rendez-vous, organisation des ateliers).
- Rédaction et suivi de la correspondance (courriers, mails).
- Classement, archivage des documents administratifs et comptables.
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et consommables.
2. Comptabilité :
- Enregistrement des opérations comptables courantes.
- Saisie des factures fournisseurs et clients.
- Suivi des encaissements et des relances clients.
- Préparation des éléments pour le bilan comptable en collaboration avec l'expert-comptable.
- Gestion des rapprochements bancaires.
3. Gestion Commerciale :
- Édition des devis et factures pour les clients.
- Mise à jour de la base de données clients.
- Suivi des contrats de prestations ou des garanties.
4. Ressources Humaines :
- Préparation des éléments variables de paie.
- Suivi des absences, congés et plannings des salariés.
Compétences et Qualités Requises
Compétences Techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables comme Sage ou Ciel QUADRA).
- Connaissances de base en comptabilité et gestion administrative.
- Capacité à gérer des logiciels métiers spécifiques au secteur automobile (formation possible).
Qualités Personnelles :
- Rigueur et organisation.
- Sens du contact et de la communication.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Polyvalence et adaptabilité.
Une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire dans un environnement PME/garage automobile est souhaitée.
Environnement : Poste basé dans un garage automobile dynamique à taille humaine, en lien direct avec les équipes techniques et la clientèle locale.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
1. Gestion Administrative :
- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Gestion du planning des interventions (prise de rendez-vous, organisation des ateliers).
- Rédaction et suivi de la correspondance (courriers, mails).
- Classement, archivage des documents administratifs et comptables.
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et consommables.
2. Comptabilité :
- Enregistrement des opérations comptables courantes.
- Saisie des factures fournisseurs et clients.
- Suivi des encaissements et des relances clients.
- Préparation des éléments pour le bilan comptable en collaboration avec l'expert-comptable.
- Gestion des rapprochements bancaires.
3. Gestion Commerciale :
- Édition des devis et factures pour les clients.
- Mise à jour de la base de données clients.
- Suivi des contrats de prestations ou des garanties.
4. Ressources Humaines :
- Préparation des éléments variables de paie.
- Suivi des absences, congés et plannings des salariés.
Compétences et Qualités Requises
Compétences Techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables comme Sage ou Ciel QUADRA).
- Connaissances de base en comptabilité et gestion administrative.
- Capacité à gérer des logiciels métiers spécifiques au secteur automobile (formation possible).
Qualités Personnelles :
- Rigueur et organisation.
- Sens du contact et de la communication.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Polyvalence et adaptabilité.
Une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire dans un environnement PME/garage automobile est souhaitée.
Environnement : Poste basé dans un garage automobile dynamique à taille humaine, en lien direct avec les équipes techniques et la clientèle locale.
