Secrétaire comptable

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d'utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !
La Fondation Partage et Vie recherche pour sa résidence Les Pâquerettes, d'une capacité de 99 places, dont 80 places en hébergement permanent, 4 places en hébergement temporaire et 15 places d'accueil de jour, comprenant également 14 places en unité spécifique Alzheimer, située en Alsace, près du centre-ville de Schiltigheim (67) :

Secrétaire de direction h/f

CDD(remplacement de congé maternité), temps plein
Être secrétaire comptable chez nous, c'est :
- La gestion administrative du personnel :
o Tenue des dossiers du personnel ;
o Réalisation des formalités liées à l'arrivée et au départ des salariés (DPAE, contrat de travail, médecine du travail, documents de fin de contrat, etc.) ;
o Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de paie ;
o Gestion des plannings (Octime).
- La gestion des dossiers administratifs des résidents :
o Réception des dossiers d'admission ;
o Rédaction des contrats de séjour ;
- La facturation
- Le secrétariat de direction :
o Préparation de réunions et rédaction de compte-rendu ;
o Rédaction pour la direction de courriers et de rapports ;
o Classement et archivage ;
o Diffusion de notes de service et gestion des affichages obligatoires ;
o Gestion du courrier.

Nos points forts :
- Situé près du centre -ville
- Equipe bienveillante et dynamique

MAIS PAS QUE !
Type de contrat : CDD, temps plein
Date prévue : avril 2025