informations générales
Maine-et-Loire
Assurer la gestion financière et comptable
- Préparer et exécuter le budget en lien avec les techniciens et le Président (orientation budgétaire, budgets primitif, comptes administratifs, affectations du résultat, documents d'information)
- Mandater les factures et titres de recettes, CHORUS PRO
- Emettre des bons de commande et les dossiers FCTVA
- Suivre les besoins en trésorerie et l'exécution du budget (dépenses, recettes,)
- Gérer les immobilisations, inventaires et amortissements
- Rédiger des conventions et toutes pièces administratives en lien avec la gestion financière et comptable
- Préparer et suivre les dossiers de demande de subvention en lien avec les techniciens
Assurer l'administration générale du syndicat
- Assurer l'accueil téléphonique
- Gérer le courrier/courriel entrant et sortant (envoi, réception, classement)
- Gérer la logistique (organisation de réunions, réservation des salles, gestion des stocks)
- Rédiger les courriers, documents et comptes rendus de réunions, et s'assurer de leur diffusion
- Organiser les réunions (comité syndical, bureau, CAO) réservation de salle et agendas, rédaction des convocations et envoi, suivi des pouvoirs et du quorum
- Préparer des dossiers préparatoires aux assemblées (diaporama), prendre des notes durant les assemblées
- Rédiger les différents actes (recueil des actes administratifs, délibérations ; procès-verbal des comités syndicaux ; registre des délibérations)
- Assurer la publication au contrôle de légalité (ACTES)
- Préparer et suivre les documents en lien avec les assemblées (statuts, règlement intérieur, ...)
- Dépôts des dossiers de demandes de subvention sur les plateformes
- Gérer l'information, classer et archiver des documents
- Assurer le suivi administratif des procédures de passation des marchés et la gestion des actes administratifs
Assurer la gestion du personnel
- Élaborer les actes relatifs à la gestion du personnel : suivi des carrières arrêtés, contrats, avenants, maladie et accidents du travail, gestion des congés et formations, remboursement des frais,
- Suivi des absences, des tickets restaurants
- Vérifier les paies et mandater la paie, et les charges sociales, effectuer les déclarations trimestrielles et annuelles
Participation au fonctionnement et actions transversales du syndicat
-Participer aux actions du volet communication,
-Mettre en place de nouveaux dispositifs de travail
-Suivre et coordonner le programme d'animations scolaires avec les écoles et partenaires.
-Assister l'équipe technique et être le relais nécessaire
Profil recherché
- Formation Bac +2 gestion comptable et financière
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des règles juridiques des actes administratifs
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables (M57)
- Maitrise de l'outil informatique Office 365, Emagnus gestion financière, CHORUS PRO
- Autonomie, rigueur, capacité rédactionnelle, d'organisation et d'animation,
- Aptitude au travail en équipe, sens du relationnel
- Esprit d'initiative, curiosité, adaptabilité à la diversité des tâches.
Modalités de réponse
CV et lettre de motivation à adresser à recrutement@evrethausaintdenis.fr
A l'attention de
Monsieur le Président
Syndicat Mixte des Bassins Èvre - Thau - St Denis - Robinets - Haie d'Alot
Ilot de l'Èvre, 2 rue des Arts et Métiers, Beaupréau
49600 BEAUPREAU EN MAUGES
Pour tous renseignements, contacter le SMiB au 02 41 71 76 83
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- Mandater les factures et titres de recettes, CHORUS PRO
- Emettre des bons de commande et les dossiers FCTVA
- Suivre les besoins en trésorerie et l'exécution du budget (dépenses, recettes,)
- Gérer les immobilisations, inventaires et amortissements
- Rédiger des conventions et toutes pièces administratives en lien avec la gestion financière et comptable
- Préparer et suivre les dossiers de demande de subvention en lien avec les techniciens
Assurer l'administration générale du syndicat
- Assurer l'accueil téléphonique
- Gérer le courrier/courriel entrant et sortant (envoi, réception, classement)
- Gérer la logistique (organisation de réunions, réservation des salles, gestion des stocks)
- Rédiger les courriers, documents et comptes rendus de réunions, et s'assurer de leur diffusion
- Organiser les réunions (comité syndical, bureau, CAO) réservation de salle et agendas, rédaction des convocations et envoi, suivi des pouvoirs et du quorum
- Préparer des dossiers préparatoires aux assemblées (diaporama), prendre des notes durant les assemblées
- Rédiger les différents actes (recueil des actes administratifs, délibérations ; procès-verbal des comités syndicaux ; registre des délibérations)
- Assurer la publication au contrôle de légalité (ACTES)
- Préparer et suivre les documents en lien avec les assemblées (statuts, règlement intérieur, ...)
- Dépôts des dossiers de demandes de subvention sur les plateformes
- Gérer l'information, classer et archiver des documents
- Assurer le suivi administratif des procédures de passation des marchés et la gestion des actes administratifs
Assurer la gestion du personnel
- Élaborer les actes relatifs à la gestion du personnel : suivi des carrières arrêtés, contrats, avenants, maladie et accidents du travail, gestion des congés et formations, remboursement des frais,
- Suivi des absences, des tickets restaurants
- Vérifier les paies et mandater la paie, et les charges sociales, effectuer les déclarations trimestrielles et annuelles
Participation au fonctionnement et actions transversales du syndicat
-Participer aux actions du volet communication,
-Mettre en place de nouveaux dispositifs de travail
-Suivre et coordonner le programme d'animations scolaires avec les écoles et partenaires.
-Assister l'équipe technique et être le relais nécessaire
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- Maitrise de l'outil informatique Office 365, Emagnus gestion financière, CHORUS PRO
- Autonomie, rigueur, capacité rédactionnelle, d'organisation et d'animation,
- Aptitude au travail en équipe, sens du relationnel
- Esprit d'initiative, curiosité, adaptabilité à la diversité des tâches.
Modalités de réponse
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A l'attention de
Monsieur le Président
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Ilot de l'Èvre, 2 rue des Arts et Métiers, Beaupréau
49600 BEAUPREAU EN MAUGES
Pour tous renseignements, contacter le SMiB au 02 41 71 76 83
