Secrétaire comptable

Notre garage recrute à compter de septembre prochain, son secrétaire comptable H/F suite à un départ à la retraite.
Vous travaillerez du lundi au vendredi.
Vos missions:
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle
- Envoi et réception courriers + courriers électroniques
- Prise des rdv - gestion de l'agenda
- Saisie des Ordres de Réparation
- Saisie des devis
- Saisie des factures / recherche des temps de main d' œuvre sur plateforme RPartStore
- Déposer les factures clients (mairies, communauté des communes, etc) sur la plateforme CHORUS
- Comptabilité compte clients/fournisseurs/généraux
- Encaissements clients
- Etablissement remise de chèques, suivi des règlements clients et relances si nécessaire
- Saisie des achats
- Suivi et vérifications factures / BL achats fournisseurs
- Règlements fournisseurs
- Saisie de la trésorerie
- Rapprocher la comptabilité des déclarations fiscales et sociales, rapprochement bancaire
- Saisie des OD
- Archivage des factures ventes et achats
- Gestion et le chiffrage de l'inventaire annuel
- Collaborer étroitement avec le cabinet d' expertise comptable
- Suivi des interventions de la climatisation, mouvements fluides, déclaration annuelle du bilan fluides sur la plateforme SGS-MAELIA
- Réalisation des dossiers demandes d'immatriculation
- Tenue du livre de police
-Utilisation des outils MICROSOFT OFFICE notamment EXCEL et logiciel interne DMS WINmotor

***Formation avant embauche prévue pour la prise de poste***