informations générales
Mens
Description de l'offre
En relation directe avec la directrice, vous aurez en charge les tâches administratives et comptables, le suivi du personnel de l'association Terre Climat & Environnement ainsi que le suivi de la vie associative.
Le secrétariat :
- Gestion du courrier et de la boite mail, frappe/rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion d'équipe,
- Accueil téléphonique,
- Gestion des commandes de fournitures bureaux,
- Suivi des pièces administratives pour les appels d'offre,
- Photocopies et différentes activités de classement / archivage,
- Suivi du parc informatique,
- Suivi des fournisseurs,
- Suivi administratif des formations : conventions de stage, réservation de salles et repas, mails de suivi aux stagiaires
Le suivi du personnel :
- Suivi des congés et absences en lien avec la direction,
- Suivi des relations avec les partenaires sociaux (URSSAF, CEA, CPAM, DDTEFP, la médecine du travail etc...) : la gestion des arrêts maladies, des visites médicales,
- Saisie des éléments sociaux pour les bulletins de salaire,
- Gestion des cartes déjeuners électroniques
La vie associative et communication :
- Gestion de la communication envers les adhérents et le public à sensibiliser (réseaux sociaux et autres),
- Suivi des dossiers liés au fonctionnement statutaire de l'association : déclaration en préfecture .,
- Gestion des adhérents (location broyeur, nouveaux bénévoles .)
La comptabilité et gestion financière :
- Suivi et la facturation clients,
- Comptabilité clients/fournisseurs, (Cegid)
- Saisie des écritures,
- Relation avec le cabinet comptable,
- Suivi du budget prévisionnel
Compétence et connaissances
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel.) et des outils de communication (messagerie, internet, réseaux sociaux.)
- Comptabilité des opérations courantes de banque et de trésorerie
- Connaissance du droit du travail
- Connaissance du milieu associatif
Qualités
- Discrétion
- Sens de l'organisation/rigueur
- Travail en équipe
- Capacité à gérer les priorités
Formation/Expérience
- Niveau Bac minimum
- Expérience en secrétariat et comptabilité exigée
Conditions d'emploi
- Lieu de travail : Mens
- Type de contrat : CDI
- Durée Hebdomadaire : 28h00
- Taille de la structure : 8 à 9 salariés
- Rémunération : entre 1520 et 1800 brut/mois selon expérience (+ 13 ème mois après 1 an d'ancienneté)
- Poste à pourvoir pour début d'année 2025
Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation avant le 22 décembre 2024 à Mélanie MOREL, Directrice de Terre Climat & Environnement
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn relation directe avec la directrice, vous aurez en charge les tâches administratives et comptables, le suivi du personnel de l'association Terre Climat & Environnement ainsi que le suivi de la vie associative.
Le secrétariat :
- Gestion du courrier et de la boite mail, frappe/rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion d'équipe,
- Accueil téléphonique,
- Gestion des commandes de fournitures bureaux,
- Suivi des pièces administratives pour les appels d'offre,
- Photocopies et différentes activités de classement / archivage,
- Suivi du parc informatique,
- Suivi des fournisseurs,
- Suivi administratif des formations : conventions de stage, réservation de salles et repas, mails de suivi aux stagiaires
Le suivi du personnel :
- Suivi des congés et absences en lien avec la direction,
- Suivi des relations avec les partenaires sociaux (URSSAF, CEA, CPAM, DDTEFP, la médecine du travail etc...) : la gestion des arrêts maladies, des visites médicales,
- Saisie des éléments sociaux pour les bulletins de salaire,
- Gestion des cartes déjeuners électroniques
La vie associative et communication :
- Gestion de la communication envers les adhérents et le public à sensibiliser (réseaux sociaux et autres),
- Suivi des dossiers liés au fonctionnement statutaire de l'association : déclaration en préfecture .,
- Gestion des adhérents (location broyeur, nouveaux bénévoles .)
La comptabilité et gestion financière :
- Suivi et la facturation clients,
- Comptabilité clients/fournisseurs, (Cegid)
- Saisie des écritures,
- Relation avec le cabinet comptable,
- Suivi du budget prévisionnel
Compétence et connaissances
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel.) et des outils de communication (messagerie, internet, réseaux sociaux.)
- Comptabilité des opérations courantes de banque et de trésorerie
- Connaissance du droit du travail
- Connaissance du milieu associatif
Qualités
- Discrétion
- Sens de l'organisation/rigueur
- Travail en équipe
- Capacité à gérer les priorités
Formation/Expérience
- Niveau Bac minimum
- Expérience en secrétariat et comptabilité exigée
Conditions d'emploi
- Lieu de travail : Mens
- Type de contrat : CDI
- Durée Hebdomadaire : 28h00
- Taille de la structure : 8 à 9 salariés
- Rémunération : entre 1520 et 1800 brut/mois selon expérience (+ 13 ème mois après 1 an d'ancienneté)
- Poste à pourvoir pour début d'année 2025
Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation avant le 22 décembre 2024 à Mélanie MOREL, Directrice de Terre Climat & Environnement
