Secrétaire comptable

Description de l'offre
En relation directe avec la directrice, vous aurez en charge les tâches administratives et comptables, le suivi du personnel de l'association Terre Climat & Environnement ainsi que le suivi de la vie associative.
Le secrétariat :
- Gestion du courrier et de la boite mail, frappe/rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion d'équipe,
- Accueil téléphonique,
- Gestion des commandes de fournitures bureaux,
- Suivi des pièces administratives pour les appels d'offre,
- Photocopies et différentes activités de classement / archivage,
- Suivi du parc informatique,
- Suivi des fournisseurs,
- Suivi administratif des formations : conventions de stage, réservation de salles et repas, mails de suivi aux stagiaires
Le suivi du personnel :
- Suivi des congés et absences en lien avec la direction,
- Suivi des relations avec les partenaires sociaux (URSSAF, CEA, CPAM, DDTEFP, la médecine du travail etc...) : la gestion des arrêts maladies, des visites médicales,
- Saisie des éléments sociaux pour les bulletins de salaire,
- Gestion des cartes déjeuners électroniques
La vie associative et communication :
- Gestion de la communication envers les adhérents et le public à sensibiliser (réseaux sociaux et autres),
- Suivi des dossiers liés au fonctionnement statutaire de l'association : déclaration en préfecture .,
- Gestion des adhérents (location broyeur, nouveaux bénévoles .)
La comptabilité et gestion financière :
- Suivi et la facturation clients,
- Comptabilité clients/fournisseurs, (Cegid)
- Saisie des écritures,
- Relation avec le cabinet comptable,
- Suivi du budget prévisionnel
Compétence et connaissances
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel.) et des outils de communication (messagerie, internet, réseaux sociaux.)
- Comptabilité des opérations courantes de banque et de trésorerie
- Connaissance du droit du travail
- Connaissance du milieu associatif
Qualités
- Discrétion
- Sens de l'organisation/rigueur
- Travail en équipe
- Capacité à gérer les priorités
Formation/Expérience
- Niveau Bac minimum
- Expérience en secrétariat et comptabilité exigée
Conditions d'emploi
- Lieu de travail : Mens
- Type de contrat : CDI
- Durée Hebdomadaire : 28h00
- Taille de la structure : 8 à 9 salariés
- Rémunération : entre 1520 et 1800 brut/mois selon expérience (+ 13 ème mois après 1 an d'ancienneté)
- Poste à pourvoir pour début d'année 2025
Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation avant le 22 décembre 2024 à Mélanie MOREL, Directrice de Terre Climat & Environnement