Secrétaire comptable

Nous recherchons un Secrétaire Administratif, Comptable et Suivi des Approvisionnements H/F dynamique et motivé, souhaitant s'investir pleinement dans un environnement stimulant.
Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des approvisionnements, en assurant une communication fluide avec les fournisseurs et en collaborant efficacement avec l'équipe en interne.

Missions principales :
1. Suivi des approvisionnements et relation fournisseurs :
- Gérer les litiges fournisseurs (produits manquants, erreurs de livraison, non-conformités).
- Organiser et assurer le suivi des retours de marchandises.
- Maintenir une relation de confiance avec les laboratoires et grossistes.
- Suivre les délais de livraison et effectuer les relances nécessaires.

2. Gestion administrative et comptable
- Vérifier la conformité des factures avec les commandes et les réceptions.
- Traiter les écarts de facturation et suivre les avoirs/remboursements.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.

3. Communication et gestion des échanges
- Utiliser quotidiennement Gmail pour la gestion des mails, le suivi des commandes et la communication avec les fournisseurs.
- Gérer un fort volume d'échanges par téléphone et par mail, nécessitant une bonne réactivité et une communication fluide.
- Coordonner avec les équipes internes pour assurer un suivi efficace des approvisionnements.

Profil recherché :
- Expériences et connaissances exigées : en comptabilité, facturation et en secrétariat (gestion administrative)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Gmail, Excel, logiciels de gestion).
- Aisance relationnelle essentielle : capacité à échanger avec les fournisseurs et à travailler en équipe.
- Dynamisme, enthousiasme et envie de progresser.
- Organisation, rigueur et autonomie.

Conditions :
- CDD, possibilité de CDI
- Temps plein ou temps partiel (à discuter)