Secrétaire comptable

Vous intégrerez un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes. L'ADORATION, composée de 83 places (73 hébergements permanents, 5 hébergements temporaires, 6 places d'accueil de jour et 12 places de PASA).
Vos missions s'articuleront autour de 2 grands axes :

1/ La comptabilité (50% du temps)
-Assurer le suivi comptable et financier
-Enregistrement et gestion des factures Fournisseurs (lettrage, revue des comptes de tiers )
-Assurer la saisie informatique des documents de l'établissement (pièces comptables, arrêtés, contrats, comptes rendus, délibérations...)
-Assurer la facturation des frais d'hébergement (accueil permanent, accueil temporaire, accueil de jour)
-Saisie des recettes après encaissements (Forfais soins, dotation APA etc...)
-Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées : intégration des devis, bons de commandes, bons de livraison, factures.

2/ L'accueil (50% du temps)
- Accueil physique :
- Recevoir le public : résidents, familles, partenaires et intervenants extérieurs
- Informer et renseigner le public
- Orienter le public vers la personne compétente au sein de l'établissement et le cas échéant prendre et transmettre le message
- Accueil téléphonique :
- Répondre au téléphone
- Orienter et filtrer les communications et le cas échéant prendre et transmettre le message

-Assurer la gestion du courrier

Qualités professionnelles :
-Organisation et rigueur
-Travail en équipe
-Pédagogie
-Forte capacité d'adaptation
-Capacité d'analyse et de synthèse
-Dynamisme
-Sens du relationnel (public, collègues)
-Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité, tenue du secret professionnel
-Savoir rendre compte oralement ou par écrit

Diplôme :
Bac comptabilité
Bac +2 / DUT ou BTS comptabilité / DCG (Diplôme de Comptabilité et Gestion) :