Secrétaire comptable

Manpower PROVINS recherche pour son client, spécialiste dans la gestion et le traitement de l'eau, un(e) secrétaire comptable motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre une équipe dynamique à Bray-sur-Seine.
Vous aurez pour mission de réaliser des taches de gestion administratives liée à la production d'une part, et à la comptabilité et gestion des ressources humaines.
Vous serez l'interlocuteur privilégié tant en interne qu'en externe, et transmet les informations aux destinataires compétents. ce poste est essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
- Accueillir les clients (sur site, téléphonique, mail et SMS)
- Préparer l'ordre de mission pour transmission au technicien
- Etablir la facturation à partir du bon d'intervention fourni par le technicien
- Valider la facture et saisir le règlement dans EXTRABAT
- Gérer les stocks, mettre à jour les prix et suivre les tarifs dans EXTRABAT
- Faire les fiches de paies, virements
- Traiter les courriers (papier et mails)
- Exporter les données EXTRABAT vers compta afin d'importer les éléments de comptabilités clients
- Saisir les factures d'achats ( fournisseurs) procéder aux règlement des factures fournisseurs
- Rapprocher les pièces justificatives des mouvements et lettrer les comptes de manière informatisée
- Effectuer la déclaration de TVA, Contribuer au suivi de la trésorerie er à la gestion du budget avec le gérant
- Faire les déports des chèques/espèces en banque, procéder aux relances clients, Assurer le recouvrement client.
- Préparer les éléments variable de paie (calculer les commissions, suivre les remboursement de frais, récupérer les justificatifs d'absences... .) et les transmettre au gérant pour validation

BTS/DUT Comptabilité / gestion
- Maitrise des chiffres
- Gestion administrative
- Comptabilité générale
- Technique de prise de notes
- Outils bureautiques et logiciel comptable
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence ... ... .)