Secrétaire comptable

En tant que Secrétaire Comptable, après une formation assurée par la responsable du service, vous jouerez un rôle clé en assurant les responsabilités suivantes :

- Traitement de la chaîne des commandes clients jusqu'à l'expédition : Vous serez responsable de la gestion et du suivi des commandes clients jusqu'à la livraison. Votre rôle consistera à assurer une communication fluide entre les différents départements pour garantir la satisfaction client.
- Enregistrement des rapports journaliers de production et gestion des stocks : Vous veillerez à la mise à jour quotidienne des rapports de production et à une gestion rigoureuse des stocks.
- Traitement des commandes fournisseurs : Vous assurerez la réception et le traitement des commandes fournisseurs, en effectuant le rapprochement entre les bons de livraison et les factures.
- Traitement du courrier et des appels téléphoniques : Vous serez le point de contact principal pour le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que pour la gestion des appels téléphoniques.

Pour réussir dans ce rôle, les compétences et qualifications suivantes sont essentielles :

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de comptabilité et logistique).
- Sens du détail et rigueur.
- Autonomie et capacité à s'auto-contrôler