informations générales
Ottmarsheim
Principales missions :
→ Accueil du public et des familles, des personnes extérieurs (livreurs.)
- Accueil physique et téléphonique
- Information, renseignement et orientation
→ Gestion du suivi et facturation usagers / familles sur les logiciels
- Contrôle du pointage des enfants
- Préparation de la facturation avec mise à jour des tarifs
- Elaboration, vérification et envoi des factures aux familles
- Réalisation des avoirs
- Enregistrement et vérification des paiements de facture
- Suivi des impayés
- Suivi du cahier de caisse et enregistrement des pièces comptables
- Réalisation des autorisations de prélèvement
→ Secrétariat et diverses tâches administratives
- Saisie de la mise à jour des plannings du personnel
- Rangement et archivage
- Participation à l'élaboration des statistiques
- Réalisation, transmission et suivi des commandes de fournitures pour la crèche
- Gestion des inscriptions
Qualités et compétences requises :
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissances en comptabilité et secrétariat
- Rigueur, esprit d'initiative, adaptabilité, responsabilité, polyvalence, sens de l'organisation, discrétion
- Niveau Bac
La connaissance des logiciels Abelium, ACI et Horoquartz serait un plus (formation interne selon le niveau de maitrise)
Transmettre CV et lettre de motivation avant le 20 décembre 2024 à l'adresse suivante : direction@splea68.fr
Conditions salariales :
- Selon CCN Alisfa - 8 jours de congés conventionnels supplémentaires
- Prime d'assiduité
- Comité d'entreprise
- Mutuelle d'entreprise
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- Accueil physique et téléphonique
- Information, renseignement et orientation
→ Gestion du suivi et facturation usagers / familles sur les logiciels
- Contrôle du pointage des enfants
- Préparation de la facturation avec mise à jour des tarifs
- Elaboration, vérification et envoi des factures aux familles
- Réalisation des avoirs
- Enregistrement et vérification des paiements de facture
- Suivi des impayés
- Suivi du cahier de caisse et enregistrement des pièces comptables
- Réalisation des autorisations de prélèvement
→ Secrétariat et diverses tâches administratives
- Saisie de la mise à jour des plannings du personnel
- Rangement et archivage
- Participation à l'élaboration des statistiques
- Réalisation, transmission et suivi des commandes de fournitures pour la crèche
- Gestion des inscriptions
Qualités et compétences requises :
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissances en comptabilité et secrétariat
- Rigueur, esprit d'initiative, adaptabilité, responsabilité, polyvalence, sens de l'organisation, discrétion
- Niveau Bac
La connaissance des logiciels Abelium, ACI et Horoquartz serait un plus (formation interne selon le niveau de maitrise)
Transmettre CV et lettre de motivation avant le 20 décembre 2024 à l'adresse suivante : direction@splea68.fr
Conditions salariales :
- Selon CCN Alisfa - 8 jours de congés conventionnels supplémentaires
- Prime d'assiduité
- Comité d'entreprise
- Mutuelle d'entreprise
