Secrétaire comptable

Au sein de notre fromagerie, suite au départ de notre collaboratrice (retraite) , nous sommes à la recherche d'un secrétaire comptable H/F à temps partiel ( 2 j/semaine : à définir avec l'employeur).
Vous aurez comme missions principales :
ACCUEIL ET APPUI AU SERVICE COMMERCIAL
Accueillir, orienter, informer une personne
Assurer un accueil téléphonique
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
Prendre les commandes des clients (mail, téléphone .)
Participer avec l'équipe à l'accueil des clients et à la vente sur place
SECRETARIAT et ADMINISTRATION:
Produire des documents professionnels courants,
Communiquer des informations par écrit,
Assurer la traçabilité et la conservation des informations,
Planifier et organiser les activités
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale :
Assurer l'administration des achats et des ventes,
Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes,
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi,
Assurer le suivi administratif courant du personnel (relevé d'heure)
Classer des documents :
Réaliser une veille documentaire,
Utiliser les outils numériques,
Structurer, synthétiser des informations
COMPTABILITE
Assurer les travaux courants de comptabilité :
Comptabiliser les documents commerciaux,
Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie,
Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA,
Contrôler, justifier et rectifier les comptes


PROFIL RECHERCHE :

Formation :
Niveau minimum BAC (comptabilité, gestion, . )
Expérience de 1 an minimum sur une fonction secrétariat comptable en entreprise et/ou en cabinet.

Savoir-être professionnels :
Savoir travailler en équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Technique de secrétariat, savoir traiter une demande, filtrer et orienter les correspondants
Faire preuve d'autonomie, de rigueur et de précision
Respecter la confidentialité, faire preuve de réserve et de discrétion