informations générales
Saint-Paul-en-Jarez
Afin de compléter son équipe, la Résidence Mutualiste Le Val Dorlay recherche un(e) Secrétaire administratif et comptable H/F en CDI , a temps plein, pour une prise de poste au 31 janvier 2025
Pour une intégration réussie, vous serez accompagné(e) dans votre prise de fonction dès votre arrivée
Vos Missions :
Activité 1 : Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées, de leurs familles et des différents interlocuteurs de la Résidence
Activité 2 : Assure la gestion organisationnelle et administrative de l'établissement
-Organise les plannings, les réunions et gère les agendas
-Effectue le suivi administratif et comptable des dossiers résidents (PSD, aide sociales...)
-Etablit les commandes et suit les facturations fournisseurs
-Facturation
-Réalise, organise et archive les documents administratifs (courriers, documents budgétaires...)
-Assure la tenue des dossiers du personnels (contrat de travail, congés...)
Activité 3 : Contribue à la vie institutionnelle de l'établissement
-Organise et aux réunions (conseil de famille, réunions de service)
-Réceptionne et distribue le courrier
-Transmets des informations utiles aux autres personnes de la Résidence
-Est en contact avec les services extérieurs (DDASS, DPS...)
-Mets à jour la règlementation administrative et juridique
Activité 4 : Contribue à la démarche qualité et à l'image de la résidence
Votre profil:
Vous êtes titulaire minimum d'une licence en gestion ou management,... et disposez d'une première expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de bureautique, vous disposez de connaissances en comptabilité et juridiques.
Soucieux d'offrir un accueil digne de qualité à nos résidents, vous faîtes preuve de discrétion, de qualités relationnelles et d'esprit d'équipe.
Vous êtes motivé(e) pour vous investir dans notre groupe mutualiste.
Nous attendons vos candidatures
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePour une intégration réussie, vous serez accompagné(e) dans votre prise de fonction dès votre arrivée
Vos Missions :
Activité 1 : Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées, de leurs familles et des différents interlocuteurs de la Résidence
Activité 2 : Assure la gestion organisationnelle et administrative de l'établissement
-Organise les plannings, les réunions et gère les agendas
-Effectue le suivi administratif et comptable des dossiers résidents (PSD, aide sociales...)
-Etablit les commandes et suit les facturations fournisseurs
-Facturation
-Réalise, organise et archive les documents administratifs (courriers, documents budgétaires...)
-Assure la tenue des dossiers du personnels (contrat de travail, congés...)
Activité 3 : Contribue à la vie institutionnelle de l'établissement
-Organise et aux réunions (conseil de famille, réunions de service)
-Réceptionne et distribue le courrier
-Transmets des informations utiles aux autres personnes de la Résidence
-Est en contact avec les services extérieurs (DDASS, DPS...)
-Mets à jour la règlementation administrative et juridique
Activité 4 : Contribue à la démarche qualité et à l'image de la résidence
Votre profil:
Vous êtes titulaire minimum d'une licence en gestion ou management,... et disposez d'une première expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de bureautique, vous disposez de connaissances en comptabilité et juridiques.
Soucieux d'offrir un accueil digne de qualité à nos résidents, vous faîtes preuve de discrétion, de qualités relationnelles et d'esprit d'équipe.
Vous êtes motivé(e) pour vous investir dans notre groupe mutualiste.
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