informations générales
Villeton
Au sein de l'équipe de la RNN et de la SEPANLOG, et sous la responsabilité conjointe de la Conservatrice de la RNN et du Directeur de l'Association, le/la secrétaire-comptable assurera un véritable rôle pivot entre l'ensemble des salariés et assurera notamment les missions suivantes :
Administratif :
- Prise des appels téléphoniques, répartition des appels au sein de l'équipe, prise de messages ;
- Gestion du courrier (papier et électronique) entrant et sortant : réception, tri, diffusion, rédaction,
enregistrement, archivage. ;
- Conception de documents bureautiques pour les besoins de l'équipe ;
- Centralisation des documents et archivage (numérique et papier) ;
- Intendance et logistique : commandes, suivi des livraisons et des stocks ;
- Accueil et information du public, gestion des inscriptions aux visites organisées ;
- Participation à la vie de l'association (réunions d'équipe, rédaction de comptes-rendus.) ;
- Gestion de la vie associative de la SEPANLOG en lien avec les membres du Conseil d'Administration et notamment le Président (gestion et suivi des adhésions, convocations aux Assemblées Générales et aux Conseils d'Administrations.).
En complément, il/elle assurera le pilotage et le suivi des opérations d'entretien et de maintenance technique
des locaux et des équipements (véhicules, nettoyage, maintenance bureautique, petits entretiens.)
Comptabilité et finances :
- Enregistrement et suivi des facturations en lien avec le cabinet comptable ;
- Rapprochement bancaire en lien avec le cabinet comptable ;
- Réalisation des écritures comptables (saisie dans le logiciel du cabinet) ;
- Suivi des comptes bancaires et de la trésorerie de l'association et de la RNN ;
- Réalisation et suivi des paiements des factures ;
- Suivi des dossiers liés à l'activité d'un point de vue administratif et financier : suivi des devis, des commandes et contrats, des facturations, des paiements, des subventions de leur demande à leur versement. ;
- Aide au suivi financier et à la gestion (suivi des dépenses et des budgets), pilotage de certaines dépenses, suivi de tableaux de bord. ;
- Réalisation de documentation de synthèse comptable, élaboration de documents de suivi de l'activité.
En complément, le/la secrétaire comptable assurera la gestion administrative du personnel, le suivi des
éléments variables de la paie des salariés (congés.), des prestations sociales en lien avec les partenaires et
organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, sécurité sociale.).
CV et lettre de motivation avant le 15 novembre 2024 à l'adresse suivante :
Mme la Conservatrice - Réserve Naturelle Nationale de l'Étang de la Mazière - 1134 Route de la Mazière . 47400 VILLETON.
Ou par courriel : rn.maziere.conservatrice@gmail.com
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAdministratif :
- Prise des appels téléphoniques, répartition des appels au sein de l'équipe, prise de messages ;
- Gestion du courrier (papier et électronique) entrant et sortant : réception, tri, diffusion, rédaction,
enregistrement, archivage. ;
- Conception de documents bureautiques pour les besoins de l'équipe ;
- Centralisation des documents et archivage (numérique et papier) ;
- Intendance et logistique : commandes, suivi des livraisons et des stocks ;
- Accueil et information du public, gestion des inscriptions aux visites organisées ;
- Participation à la vie de l'association (réunions d'équipe, rédaction de comptes-rendus.) ;
- Gestion de la vie associative de la SEPANLOG en lien avec les membres du Conseil d'Administration et notamment le Président (gestion et suivi des adhésions, convocations aux Assemblées Générales et aux Conseils d'Administrations.).
En complément, il/elle assurera le pilotage et le suivi des opérations d'entretien et de maintenance technique
des locaux et des équipements (véhicules, nettoyage, maintenance bureautique, petits entretiens.)
Comptabilité et finances :
- Enregistrement et suivi des facturations en lien avec le cabinet comptable ;
- Rapprochement bancaire en lien avec le cabinet comptable ;
- Réalisation des écritures comptables (saisie dans le logiciel du cabinet) ;
- Suivi des comptes bancaires et de la trésorerie de l'association et de la RNN ;
- Réalisation et suivi des paiements des factures ;
- Suivi des dossiers liés à l'activité d'un point de vue administratif et financier : suivi des devis, des commandes et contrats, des facturations, des paiements, des subventions de leur demande à leur versement. ;
- Aide au suivi financier et à la gestion (suivi des dépenses et des budgets), pilotage de certaines dépenses, suivi de tableaux de bord. ;
- Réalisation de documentation de synthèse comptable, élaboration de documents de suivi de l'activité.
En complément, le/la secrétaire comptable assurera la gestion administrative du personnel, le suivi des
éléments variables de la paie des salariés (congés.), des prestations sociales en lien avec les partenaires et
organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, sécurité sociale.).
CV et lettre de motivation avant le 15 novembre 2024 à l'adresse suivante :
Mme la Conservatrice - Réserve Naturelle Nationale de l'Étang de la Mazière - 1134 Route de la Mazière . 47400 VILLETON.
Ou par courriel : rn.maziere.conservatrice@gmail.com
