Secrétaire comptable

L'Association LA BRISE est l'employeur de « l'Equipe Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRSPP) ». Au sein de cette équipe travaillent des professionnels médicaux (médecins, infirmières et puéricultrices) et non médicaux (Direction, services support, secrétaires médicales, psychologues, assistantes sociales).
Nous avons pour missions de coordonner le projet de vie et le parcours de soins des enfants en soins palliatifs, quel que soit leur lieu de vie. Le soutien de l'entourage et des équipes qui gravitent autour des enfants fait aussi partie de nos missions. Enfin, la formation et l'acculturation aux soins palliatifs pédiatriques auprès des professionnels et du grand public est un axe de travail majeur de notre équipe.
L'ERRSPP Bretagne est représentée dans les 4 départements bretons et dispose de 2 bureaux à Rennes et à Brest.
Aujourd'hui 15 personnes font partie de l'équipe et contribuent à développer, promouvoir et sensibiliser le public à ce sujet délicat, que sont les soins palliatifs pédiatriques.

Nous recrutons pour le bureau de Rennes un secrétaire comptable H/F en contrat à durée indéterminée.
Ainsi, sous la responsabilité du Directeur de l'équipe, vos principales missions seront les suivantes :
- Saisir les opérations comptables quotidiennes dans le logiciel ;
- Appliquer la compta analytique ;
- Lettrer les comptes ;
- Faire les rapprochements bancaires ;
- Classer et tenir à jour les factures et justificatifs ;
- Scanner toutes les pièces ;
- Etablir les factures ;
- Effectuer les relances clients pour le paiement des factures ;
- Assurer le suivi des notes de frais de l'équipe ;
- Assurer le lien avec les cabinets comptable et commissaire aux comptes ;
- Assister aux réunions de clôture des comptes ;
- Concernant l'indemnisation des libéraux : à réception des informations par la secrétaire médicale, procéder aux indemnisations



Concernant la comptabilité de l'Association, il sera demandé au futur embauché de :
- Transmettre au trésorier les factures qui arrivent au siège social pour paiement ;
- Transmettre les recettes (chèques bancaires, dons) qui arrivent au siège social ;
- Scanner toutes les pièces de recettes ;
- Tenir à jour le tableau de bord relatif aux recettes ;
- Remettre au Trésorier les chèques reçus : celui-ci prépare les remises de chèque et les dépose en banque ;
- Organiser un RDV physique avec le trésorier au siège à Rennes environ une fois par mois ;
- Participer de manière ponctuelle aux Comités de Pilotage pour avoir connaissance des projets de l'équipe et des incidences financières (dépenses et recettes)