informations générales
Gondrecourt-le-Château
Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e), et votre mission principale sera d'assurer la bonne gestion des tâches administratives et comptables quotidiennes.
Vos missions principales :
Administratif :
o Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients
o Classer et archiver les documents administratifs
o Gérer le suivi administratif des clients, des devis et des appels d'offres
o Rédaction de courriers divers et envoi de factures
Comptabilité :
o Suivi des paiements et relance des clients
o Saisie comptable des factures clients et fournisseurs
o Rapprochements bancaires et suivi du plan de trésorerie
Profil recherché :
- Autonomie et capacité à organiser votre travail selon les priorités
- Rigueur et précision dans l'exécution des tâches
- Expérience : formation Bac Secrétariat/Assistanat souhaitée ou Assistant/Assistante de Gestion.
- Des connaissances en bâtiment serait un plus.
Compétences indispensables :
o Accueillir et orienter les visiteurs et appels
o Classer des documents administratifs
o Effectuer des opérations comptables et de gestion de paie
o Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
CDD évolutif.
Temps partiel à définir entre 20 et 25 heures par semaine.