Secrétaire comptable

Sous l'autorité du directeur-rice du centre social, par délégation du conseil d'administration, le, la comptable secrétaire du centre social est responsable de la tenue des comptes et du suivi budgétaire du centre social et culturel. Il. Elle assure la gestion administrative du personnel de l'arrivée au départ et effectue des taches administratives et de secrétariat. Il, elle assure des tâches administratives en lien avec les besoins de la direction sur certains dossiers administratif et RH. Il/elle contribue à la consolidation du fonctionnement interne de la structure et au développement de l'activité de l'association.

L'ensemble de ces engagements fait l'objet de concertations à minima mensuel avec la direction.

Assurer le suivi de la comptabilité générale et analytique de l'association :
- Tenue de la comptabilité générale (saisie des journaux, rapprochement bancaire.)
- Préparation de la clôture des comptes en lien avec l'expert-comptable ou le commissaire au compte
- Suivi la comptabilité analytique (tableaux de bord, suivi de l'activité, de la trésorerie) et statistiques
- Elaboration des comptes financiers à remettre aux partenaires financiers (subventions et appels à projets)
- Suivi des investissements
- Participation à des instances internes et externes avec les partenaires financiers et/ou institutionnels
- Saisie de la facturation clients et réaliser les suivis, relance et synthèses
- Contrôle les encaissements en veillant aux bonnes imputations et la conformité des écritures entre les comptes.
- Reporting trimestrielles et rédaction de notes explicatives pour le CA
- Réalisation des arrêtés comptables / Gestion.
- Transfère les données comptables et paies au commissaire aux comptes.
- Préparation des documents financiers liés à l'AG

Assurer la gestion administrative du personnel
- Effectuer les formalités d'embauche et de sortie du personnel et documents afférant
- Constituer le dossier du salarié nécessaire et fournit les documents internes nécessaires à l'intégration
- Établir les contrats de travail et les communiquer à AIGA.
- Faire les demandes de RSA Socle au conseil départemental
- Faire les déclarations d'embauches et agréments pour les salariés
- Organiser les visites d'embauche et de suivi avec la médecine du travail
- Faire la déclaration mensuelle pour les salariés du chantier sur le site extranet IAE.
- Gérer tous les contrats de travail et des avenants
- Gérer les congés payés des salariés et des arrêts de travail.
- Communiquer les variables de paies à AIGA.
- Établir et suivre des tableaux de bords RH
- Réaliser les demandes de prise en charge et remboursements des formations sur le site d' UNIFORMATION
- Suivre des tableaux de bord des formations

Assurer le secrétariat général et administratif :
- Gestion de la boîte mail,
- Saisi de courriers, de documents administratifs et archivage,
- Suivi des contrats logistique : assurance, téléphonies mobile.
- Création des outils de suivi (tableaux Excel, graphique,) et les alimenter pour du reporting

Vous assurez en sus :
- Soutien aux animateurs sur les questions de suivi budgétaires
- Optimisation des procédures et des outils en lien avec les équipes