informations générales
En relation avec la direction de l'entreprise et le cabinet comptable, votre tâche sera de :
En comptabilité clients : gérer les encaissements, les remises en banque, faire la liaison avec
la gestion commerciale de l'entreprise, gérer les prélèvements mensuel SEPA, en partie la facturation clients, gérer les encours, les relances et les impayés.
En comptabilité fournisseurs : gérer les échéances fournisseurs, Préparation du parafeur pour signature, Calcul des royalties FT et des stats d'achats.
En administratif : Transmission des éléments au cabinet comptable, gérer le tableau de trésorerie, préparer les travaux d'inventaire 2 x an, mise à jour de tableaux de bord, Calcul des commissions vendeurs & techniciens, Calcul de heures de techniciens (reporting & GPS), Les notes de frais SAV et vendeurs, Etablissement des virements salaires, Etablissement des contrats de travail et avenants, CP, médecine travail.
Informatique :
Liaison entre la GesCom et le logiciel de compta, Mise à jour des paramètres de GesCom
Le secrétariat :
Archiver et classer docs compta, Dossiers foires et salons, Fournitures de bureau, Assurances,Total, Geoloc, etc...
Assistance SAV :
Support à l'assistante service, Aide à la planification des tournées tech, Prise du poste en back-Up si besoin, Retard intervention clients, etc.
De formation comptabilité, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, vous avez un sens de l'organisation prononcé et êtes rigoureux(se). Vous êtres à l'aise avec les logiciels de comptabilité et de gestion commercial. Vous avez le sens du relationnel client, vous avez une faculté d'adaptation et vous êtes polyvalent(e)
Disponible, ayant une expérience significative sur ce secteur d'activité
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la gestion commerciale de l'entreprise, gérer les prélèvements mensuel SEPA, en partie la facturation clients, gérer les encours, les relances et les impayés.
En comptabilité fournisseurs : gérer les échéances fournisseurs, Préparation du parafeur pour signature, Calcul des royalties FT et des stats d'achats.
En administratif : Transmission des éléments au cabinet comptable, gérer le tableau de trésorerie, préparer les travaux d'inventaire 2 x an, mise à jour de tableaux de bord, Calcul des commissions vendeurs & techniciens, Calcul de heures de techniciens (reporting & GPS), Les notes de frais SAV et vendeurs, Etablissement des virements salaires, Etablissement des contrats de travail et avenants, CP, médecine travail.
Informatique :
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Le secrétariat :
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Assistance SAV :
Support à l'assistante service, Aide à la planification des tournées tech, Prise du poste en back-Up si besoin, Retard intervention clients, etc.
De formation comptabilité, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, vous avez un sens de l'organisation prononcé et êtes rigoureux(se). Vous êtres à l'aise avec les logiciels de comptabilité et de gestion commercial. Vous avez le sens du relationnel client, vous avez une faculté d'adaptation et vous êtes polyvalent(e)
Disponible, ayant une expérience significative sur ce secteur d'activité
