Secrétaire comptable

La Direction de la Protection des Mineurs Isolés Etrangers pilote 20 dispositifs sur 5 départements dont les missions vont de l'urgence (maraude et mise à l'abri), au premier accueil (évaluation sociale et mise à l'abri temporaire), à la prise en charge pérenne des jeunes bénéficiant d'une mesure de protection. Elle vient également en appui à ces dispositifs et aux professionnels qui les composent via le production d'outils et de support professionnels. Enfin, elle est force de proposition en matière de plaidoyer à l'échelle locale, nationale, mais aussi européenne, pour qu'une protection effective soit mise en œuvre dans l'ensemble des États membres.

Vos missions

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif. Selon la taille de l'établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.

Vos missions principales sont les suivantes :

Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques .) et rapprochements bancaires) ;
Tenue de la caisse (suivi des entrées/ sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité.) ;
Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces.) ;
Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour) ;
Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes ;
Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes/externes et prise de message ;
Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition.) ;
Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et/ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures ;
Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle) ;
Tenue des dossiers du personnel (copie des contrats, arrêts maladie, justificatifs transports.) ;
Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ;
Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage.) ;
Tenue de la planification des activités des salariés de la structure (présences, absences, évènements.) pour suivi, validation et diffusion ;
Rédaction, modification d'écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d'activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager.) ;
Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps .).

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDI temps plein (35h/semaine) à pourvoir à partir de suite. Salaire à partir de 25 728€ bruts annuels.